facebook

Nový modul DMS eDoCat umožňuje strojové vytěžování dat z dokumentů

eDoCatŘešení DMS eDoCat od společnosti Onlio bylo v aktuální verzi rozšířeno o modul Automatizace, který využívá OCR řešení DOCU-X od společnosti SOCOS IT. Uživatelé systému eDoCat tak mohou využít strojové vytěžování dat z elektronických dokumentů, zbavit se ručního přepisování údajů a zvýšit efektivitu práce s dokumenty. Nový modul Automatizace umožňuje díky strojově vytěženým datům bez dalšího zásahu člověka automaticky spouštět schvalovací procesy, dovoluje dokumenty zatřídit do elektronických šanonů anebo trvale propojit s dalšími souvisejícími dokumenty.


Alvao

Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes již strojově rozpoznat s vysokou spolehlivostí. Použitý algoritmus vytěžování navíc průběžně zdokonaluje svoji schopnost rozpoznávání znaků. Učící se proces přitom probíhá automaticky na pozadí tak, aby z pohledu uživatele byl systém vždy maximálně jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Vytěžené údaje také mohou procházet automatickou kontrolou integrity. Hodnoty jednotlivých polí se mohou např. porovnávat se souvisejícími daty v externím systému, lze provádět kontroly součtů i komplikovanější kontroly správnosti, např. zda je na přijaté faktuře od konkrétního dodavatele uvedena správná doba splatnosti. Pokud jsou už při vstupu dokumentu do firmy pochybnosti o jeho správnosti, je systémem upozorněn operátor.

DMS eDoCat

DMS eDoCat

„Nový modul doplňuje stávající funkce systému DMS eDoCat, mezi které patří široké možnosti nastavení řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, fulltextové vyhledávání, uživatelská nastavitelnost dokumentových typů, integrace s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně notifikací, přesun expirovaných dokumentů do archivu anebo fyzická skartace dokumentů,“ vypočítává Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio.

Dodejme, že systém pro správu dokumentů eDoCat je vytvořen na platformě Alfresco Community Edition a je nabízen jak v on-premise modelu na vlastní infrastruktuře zákazníka, tak v cloudovém provedení v režimu Software jako služba (SaaS).
 


 
  

- Inzerce -

Hyperkovergence

Cisco HyperFlex HX, SAP


Jedním z výrazných trendů v IT se v poslední době stává důraz na zjednodušení nasazování aplikací či souboru aplikací. Je to z důvodu udržení možnosti volby, odkud se jednotlivé úlohy budou spouštět, tak aby se kombinace různých zdrojů tohoto spouštění (on premise, hosting, privátní či veřejný cloud aj.) byla optimalizovatelná z hlediska dostupnosti, bezpečnosti, latence a v neposlední řadě aby dávala ekonomický smysl. Navštivte seminář společnosti Dimension Data, který vám pomůže se v této problematice zorientovat.

  

- Inzerce -

Zabezpečení DNSSEC a přijetí GDPR

SEOlightJste si jisti zabezpečením svých www stránek a připojení k internetu? Je vaše doména zabezpečená také proti podvržení falešných webových stránek? Máte jistotu nezneužití vaší domény? Zjistěte víc o zabezpečení DNSSEC, které brání podvržení stránek.

Časopis IT Systems / Odborná příloha Kalendář akcí
RSS kanál