Data z oskenovaných i elektronických dokumentů lze dnes již strojově rozpoznat s vysokou spolehlivostí. Použitý algoritmus vytěžování navíc průběžně zdokonaluje svoji schopnost rozpoznávání znaků. Učící se proces přitom probíhá automaticky na pozadí tak, aby z pohledu uživatele byl systém vždy maximálně jednoduchý a uživatelsky přívětivý. Vytěžené údaje také mohou procházet automatickou kontrolou integrity. Hodnoty jednotlivých polí se mohou např. porovnávat se souvisejícími daty v externím systému, lze provádět kontroly součtů i komplikovanější kontroly správnosti, např. zda je na přijaté faktuře od konkrétního dodavatele uvedena správná doba splatnosti. Pokud jsou už při vstupu dokumentu do firmy pochybnosti o jeho správnosti, je systémem upozorněn operátor.

„Nový modul doplňuje stávající funkce systému DMS eDoCat, mezi které patří široké možnosti nastavení řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, fulltextové vyhledávání, uživatelská nastavitelnost dokumentových typů, integrace s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně notifikací, přesun expirovaných dokumentů do archivu anebo fyzická skartace dokumentů,“ vypočítává Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio.

Dodejme, že systém pro správu dokumentů eDoCat je vytvořen na platformě Alfresco Community Edition a je nabízen jak v on-premise modelu na vlastní infrastruktuře zákazníka, tak v cloudovém provedení v režimu Software jako služba (SaaS).