„Plánovací kalendář jsme rozdělili na 3 části, podle toho v jaké fázi se daná směna nachází. V aplikaci jsou tak na první pohled vidět směny, které nemají přiřazeny zaměstnance anebo ty, u kterých momentálně probíhá výměna. Vylepšili jsme také detail směny. Úprava či přidání směny je nyní přehlednější a ovládání pohodlnější. Zapracovali jsme i na upozorněních a chybových hláškách, takže jsou hned patrné případné problémy či konflikty a doporučení, jak to řešit. Snadnější je nyní i výměna směn,“ rekapitulují aktuální novinky tvůrci revoluční aplikace Dayswaps Jakub Mynařík a Michal Čertický.

Výměna směn

Dayswaps - vytvoření nového denního vzoru

Podle reálných zkušeností ušetří Dayswaps průměrně 80 % času spojeného s agendou plánování a řízení směn. Zaměstnanci předají své preference, manažer zadá kapacitní požadavky provozu a Dayswaps vypočítá optimální variantu. Při plánování zohledňuje více než čtyři stovky podmínek, včetně fondu pracovní doby či rovnoměrné rozložení práce v týmu. Systém také s členy daného týmu komunikuje automaticky a požadavky na změny v naplánovaných směnách přijme i přes facebookového chatbota. Zaměstnanci tak mají větší volnost a manažer pouze výměny schválí.