Společnost tak podle svých slov reaguje na nárůst objemu podnikové emailové komunikace a rozšiřování chytrých telefonů. Martin Říha z české pobočky GFI komentuje inovaci produktu tím, že do emailů čím dál častěji přechází i obchodní workflow, což vyvolává potřebu snadného přístupu k elektronické komunikaci a jejího uchovávání.

Administrátoři mohou prostřednictvím GFI MailArchiver specifikovat, které e-maily a přílohy se mají uchovat, například na základě velikosti a typu souboru, a zároveň definovat, jak dlouho mají různé typy souborů zůstat v archivu. Tím může řešení šetřit úložné zdroje.