Účetnictví a správa podnikatelských aktivit patří po samotné podnikatelské práci k základním činnostem. Není ale podnikatel jako podnikatel a v tomto směru tedy není ani ekonomický software jako ekonomický software. Platí pravidlo, že software musí práci podnikateli zjednodušit. Proto je výběru správného programu třeba věnovat adekvátní pozornost a nic nepodceňovat.

V první řadě je důležité si zodpovědět otázky týkající se interního chodu firmy, respektive samotné podnikatelské činnosti. Je program určen živnostníkům, OSVČ, osobě vykonávající svobodné povolání, nebo právnické osobě? Jak velká firma si software vybírá? Kdo všechno bude mít k programu přístup, respektive je potřeba multilicence, nebo stačí provoz na jednom počítači? Jaké agendy mají být spravovány? Jiný software se hodí na daňovou evidenci a jiný na správu skladu, či majetku. Má fungovat online, nebo postačí i offline režim? A co propojení s eshopem? A tak dále.

Problematiku externích faktorů taktéž není možné vynechat. Je potřeba si odpovědět na otázku, zda je software dostatečně často aktualizován a zda včas reflektuje legislativní normy. Samozřejmě se nesmí zapomenout ani na podporu dodavatele, respektive vývojáře (hot-line v ceně?). Jiné požadavky pak bude mít živnostník a jiné firma, která potřebuje podporu 24/7.

Ani otázka ceny by neměla být odsouvána na vedlejší kolej. Naštěstí, některé softwary nabízejí různé free verze, případně startovací edice. Ti jsou omezené časovým limitem, nebo třeba počtem záznamů. Díky tomu může potenciální uživatel získat reálnou zkušenost s programem a následně se rozhodnout, zda přejde na placenou verzi. Dokonce je možné fungovat i na ekonomických programech dostupných zdarma – některé z nich si proto blíže představíme.

PROFIT

Profit je program za rozumnou cenu (de facto zadarmo), který poskytuje užitečné funkce bez toho, aby vysloveně nutil uživatele k přechodu na placenou verzi. Kvůli absenci účetní agendy vystupuje otazník při využívání programu právnickými osobami, ale to ani zřejmě není ani cílová skupina softwaru PROFIT.

Program zvládá evidenci objednávek, fakturaci, sklady, pokladní knihy a disponuje i daňovou evidencí, přičemž si poradí i s agendou související s DPH. Proto je určený především živnostníkům, pronajímatelům, umělcům i jiným svobodným povoláním. Tedy subjektům, které potřebují využívat jednoduché účetnictví související s výkonem jejich činnosti.

Program spustíte i z flash disku a dostupná je síťová konfigurace přes klient/server. Program Profit si můžete stáhnout zdarma.

AdmWin

Na rozdíl od předešlého programu už AdmWin nabízí práci se všemi druhy účetnictví. Už v startovací verzi nabízí bohaté možnosti evidence s přístupem k aktuálně zpracovávané úloze. Nechybí funkce exportu do xls, či možnost opatřit doklady logem společnosti, nebo razítkem s podpisem.

Fakturace může probíhat přímo ze skladu, dodacích listů, nebo zakázek. Program se navíc zaměřuje na možnost automatizace procesů souvisejících s jednotlivými kroky v účetnictví. Uživatel ocení knihu jízd, korespondence a některé další. AdmWin poskytuje i síťovou verzi. Účetnický program (i s možností daňové evidence) AdmWin je možné stáhnout zdarma. Startovací verze je však omezena na 200 záznamů.

POHODA Start

Trojici českých ekonomických programů uzavíráme účetním softwarem od firmy Stormware. Bezplatná varianta programu POHODA umožňuje plné využívání ve verzi Start. Nemá problém s (dříve podvojným) účetnictvím, daňovou evidencí, správou mezd, majetku a skladu. Samozřejmostí je správa faktur, vedení objednávek a práce s knihou jízd, či přehledným adresářem kontaktů.

Navíc POHODA Start umožňuje přechod na plnou verzi až tehdy, kdy si je podnikatel jistý. I přes vícero omezení vyplývajících ze startovací licence dokáže POHODA splnit požadavky méně náročného podnikatele. POHODA Start se dá stáhnout zdarma.

Samozřejmě, toto není ani zdaleka kompletní výčet ekonomických programů zdarma, další můžete najít na různých místech. Stačí navštívit třeba portál MůjSoubor.cz.