Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> IT Projekty - 30. 9. 2016

Dopravoprojekt Ostrava zavede Řízený oběh dokumentů

elektronické dokumentySpolečnost Unicorn Systems se pochlubila, že získala zakázku na digitalizaci dokumentů ve společnosti Dopravoprojekt Ostrava a.s., která se specializuje na projektování výstavby a rekonstrukci dálniční a silniční sítě, vodohospodářských a dalších významných staveb. V rámci projektu bude zaveden produkt Řízený oběh dokumentů z produktové řady FlowArt, pomocí něhož bude řešena komplexní digitalizace několika typů příchozích dokumentů, které jsou nyní zpracovávány v papírové podobě.



Díky řešení FlowArt budou příchozí dokumenty digitalizovány ihned po doručení a jejich další zpracování bude probíhat pouze v elektronické podobě. Hlavním přínosem implementace nového řešení tak bude efektivní digitalizace dokumentů včetně jejich optimalizace a vytěžení dat pro další zpracování v informačním systému. Produkt Řízený oběh dokumentů totiž zajistí bezpečné a trvalé uložení digitálních dokumentů a jejich správné zpracování pomocí workflow procesů.

„Produkt FlowArt - Řízený oběh dokumentů nejlépe odpovídá našim potřebám. Věříme, že nám zavedení unifikovaného systému pro tvorbu, schvalování a publikaci podnikových dokumentů pomůže zvýšit efektivitu našich současných procesů,“ říká Ing. Martin Vilč, ředitel společnosti Dopravoprojekt Ostrava.
 


 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.