Pro administrátory IT a správce bezpečnosti ale současně znamenají novou výzvu.

Přestože cloudové služby pro podniky nabízí vysokou úroveň zabezpečení, je třeba u nich zajistit ochranu dat v souladu s podnikovými nebo i regulatorními předpisy. Pomocí řešení QNAP Boxafe lze zálohovat cloudová data do místního zařízení NAS a zajistit tak bezpečné úložiště i pro podniková data z cloudových služeb.

I přes nesporné výhody cloudových služeb se stále jedná o řešení, u něhož hrozí ztráta dat a které má omezení, pokud jde o obnovu dat. Ze strany uživatele je třeba řešit zálohování dat, a to z následujících důvodů:

1. lidské chyby a omyly mohou vést k nechtěnému vymazání dat,
2. záměrné zničení dat,
3. uchovávání dat zajišťující shodu s předpisy nebo z právních důvodů.

Když nastanou různé incidenty, například v důsledku lidské chyby, může dojít k obrovské ztrátě dat. Právě pro prevenci takové situace nabízí QNAP řešení Boxafe - komplexní zálohovací řešení oblíbených sad cloudových kancelářských aplikací Google G Suite a Microsoft Office 365.

Proč zálohovat cloudové služby?

V produktech Google G Suite a Microsoft Office 365 jsou určitá omezení obnovy dat, například omezení doby obnovy nebo trvalé odstranění.

Omezení obnovy dat v Google G Suite:

• Gmail: Odstraněné e-maily jsou uchovávány ve složce Koš po dobu 30 dní. E-maily uchovávané v Koši jsou trvale odstraněny a nelze je obnovit po uplynutí 30 dní.
• Disk Google: Správci mohou obnovit pouze položky, které byly trvale odstraněny pouze přibližně před 25 dny. Ve složce Koš na Disku jsou položky trvale odstraněny po 30 dnech.
• Kalendář Google: Všechny kalendáře a události jsou trvale odstraněny a nelze je obnovit.
• Kontakty Google: Kontakty jsou trvale odstraněny a nelze je obnovit po 30 dnech.

Pomocí řešení zálohování Boxafe můžete do zařízení QNAP NAS zálohovat nebo synchronizovat služby Můj disk, sdílené disky, poštu, kontakty a kalendář sady G Suite.

Omezení obnovy dat v Microsoft Office 365:

• Outlook: Odstraněné e-maily lze obnovit do 14 dnů, ale po 30 dnech jsou trvale odstraněny a nelze je obnovit.
• OneDrive: Položky se uchovávají po dobu 93 dnů od odstranění z jejich původního místa. Správci mohou kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat ji nebo provést obnovení do 14 dnů, ale po 14 dnech jsou položky trvale odstraněny a nelze je obnovit.
• Kalendář Outlook: Kalendář a všechny události v něm zaznamenané jsou trvale odstraněny a po odstranění je nelze obnovit.
• Outlook Kontakty (Lidé): Odstraněné kontakty lze obnovit do 14 dnů, ale po 30 dnech jsou trvale odstraněny a nelze je obnovit.

Pomocí řešení zálohování Boxafe můžete do zařízení QNAP NAS zálohovat nebo synchronizovat služby OneDrive, Outlook, Kalendář Outlook i Lidé.

Snadné nastavení zálohování i obnova dat

Ovládání aplikace Boxafe je snadné a správcům ušetří čas i energii. Pro nastavení aplikace a dohled nad ní slouží přehledný dashboard, který umožňuje rychle zobrazit stav ochrany Boxafe, spotřebu dat a poskytuje zprávu o nedávných úkolech ve formátu kalendáře. A pokud dojde k incidentu, který si vyžádá obnovu dat, nabízí Boxafe možnost před obnovením zobrazit náhled všech zálohovaných dat, abyste si nevybrali nesprávné položky.