Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 11. 6. 2013

Software602 uvádí řešení Print2PDF X

Společnost Software602 uvedla na trh inovovanou verzi Software602 Print2PDF X, výkonného nástroje pro vytváření dlouhodobě čitelných dokumentů předarchivní péče podle poslední ISO normy (formát PDF/A-3). Nové funkce poskytují snadné řešení řady situací, které dosud bylo obtížné pokrýt. Zůstávají zachovány všechny dosavadní silné stránky Software602 Print2PDF X jako vysoká výkonnost, snadná integrace s informačními systémy a zejména podpora všech verzí oficiálního formátu PDF/A doporučeného pro dlouhodobou archivaci (Long Term Preservation) a připojování elektronických podpisů podle specifikací PAdES (Long Term Validation) umožňující dlouhodobou ověřitelnost průkaznosti autorizovaného dokumentu, kdy veškeré informace potřebné k pozdějšímu ověření jsou součástí archivovaného dokumentu uzamčené kvalifikovaným časovým razítkem.



Z nových možností využití Software602 Print2PDF X je možné zmínit následující:

  • Bezpečné elektronické složenky - po připojení Software602 Print2PDX ke stávajícímu účetnímu nebo fakturačnímu systému je možné rozesílat soubory s QR kódem podle standardů České bankovní asociace a s elektronickým podpisem. Načtením kódu je vytvořeno zadání platby pro mobilní nebo internetové bankovnictví. Připojení elektronického podpisu dává příjemci jistotu, že v dokumentu nebyly provedeny změny a že tudíž nemohlo dojít k podvržení čísla účtu.
  • Automatizované vytváření záznamu o obsahu webových stránek - to je velmi podstatné tam, kde organizace provozuje elektronickou úřední desku nebo kdekoliv jinde, kde je zapotřebí prokázat, že určitý dokument byl na internetu skutečně vystaven po určitou dobu (například zadání výběrového řízení nebo oznámení obce o úmyslu prodat nemovitost apod.). Software602 Print2PDF X monitoruje stránku, v pravidelných časových intervalech vytváří záznam (včetně internetové adresy a dalších parametrů) a k těmto záznamům připojuje časové razítko dokazující, kdy byl každý z nich pořízen.
  • Skenování listin do PDF s textovou vrstvou - Software602 Print2PDF X může být napojeno na digitalizační linku, kancelářskou multifunkci nebo třeba chytré telefony s fotoaparátem. V každém případě je vytvářen elektronický dokument ve formátu PDF s textovou vrstvou připravené ke strojovému zpracování, kopírování textu, předčítání nevidomým apod.

 
  

- PR -

Automatizace přijatých faktur: od e-mailu přes schvalování do ERP

Automatizace faktur propojuje vytěžování údajů, kontrolu proti objednávce, elektronické schvalování a předání do ERP či účetního systému. Přínosem je méně přepisování, přesnější data i přehled o tom, kde doklad čeká a kdo má rozhodnout.

  

- PR -

SMERO díky systému QI dosáhlo milionových úspor

Milion korun ročně ušetřený ve skladu, až 700 tisíc díky omezení reklamací a o třetinu více vyřízených objednávek se stejným počtem pracovníků. Takové výsledky zaznamenal velkoobchod s kancelářskými potřebami SMERO po zavedení firemního informačního systému QI (ERP). Dokládá je případová studie vyhodnocující přínosy implementace dokončené v roce 2016. Firma díky QI získala přesnější přehled o zásobách, zrychlila expedici a zjednodušila administrativu.