602XML odstraňuje papírování

602xml_form_729.jpgSpolečnost Software602 uvedla na český trh softwarový nástroj, který umožní zcela odstranit oběh papírových dokumentů a schvalovacích e-mailů mezi pracovníky a útvary jakéhokoli organizace. Jedná se o inteligentní formuláře 602XML rozšířené o aplikaci Form Server. První nasazení tohoto řešení proběhlo v úřadu Moravskoslezského kraje. Inteligentní formuláře 602XML představují jednoduché a praktické řešení pro pohodlné vyplňování žádanek, oznámení, výkazů a dalších dokumentů, sběr dat od zaměstnanců, občanů a organizací a pro oběh dokumentů. Pomáhají uživateli vyplnit dokument, provádějí kontrolu správnosti zadaných údajů, řídí pohyb dokumentů mezi pracovníky a řeší i otázky zastupování v nepřítomnosti, centrálního sledování postupu práce apod. Údaje vyplněné do formulářů mohou být automaticky přenášeny do jiných systémů nebo k nim lze přistupovat pomocí běžných kancelářských programů. Klientská aplikace 602XML Filler je zdarma ke stažení na www.602.cz.

 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.