Využití SafeQ má smysl v místech, kde jsou ve větší míře využívány síťové tiskárny a kopírky. SafeQ dokáže monitorovat veškeré náklady spojené s tiskem (spotřeba papíru, toneru, energií, opotřebení) a tyto náklady dokáže rozdělit podle jednotlivých uživatelů a skupin.

Pomocí SafeQ terminálu získají zákazníci funkci zabezpečeného tisku. Ta spočívá v tom, že se úloha vytiskne uživateli až po jeho autorizaci na terminálu (pinem, bezkontaktní kartou, atd...). Mezi funkce SafeQ patří i možnost evidence kreditů pro jednotlivé uživatele (včetně nabíjení, účtování, výpisů z účtu, atd.), evidence množství duplexních tisků, nastavování přístupových práv až na úroveň uživatelů v systému (včetně rozlišení práv pro čb/barevný tisk), odhadování pokrytí stránky tonerem a vytváření tiskových clusterů.