Společnost Casablanca INT coby jedna z vedoucích IT firem na českém trhu poskytující svým zákazníkům špičková řešení v oblasti internetových, datových a hlasových služeb pocítila potřebu inovovat svůj systém firemní komunikace a nalézt flexibilnější, výkonnější a efektivnější řešení. Stávající IMAP server již nebyl schopný plnit pokročilé požadavky na synchronizaci s mobilními zařízeními, sdílení informací a propojení s dalšími firemními systémy. Firma se proto rozhodla implementovat nový systém, který bude lépe vyhovovat náročným požadavkům jak ze strany vedení, tak i zaměstnanců.
Vedení firmy mělo od počátku jasnou představu o požadavcích – bylo třeba nalézt výkonné řešení nabízející širokou škálu doprovodných funkcí, které lze snadno synchronizovat s mobilními přístroji a propojit s dalšími firemními systémy. Vedle platformy Zimbra od VMware se firma zajímala i o produkt Exchange společnosti Microsoft. Z následných testů však vyšla výrazně lépe Zimbra, a to jak z hlediska funkčnosti, tak i díky široké nabídce pracovních funkcí a nízkým provozním nákladům. Casablanca INT měla dobré zkušenosti s produkty společnosti VMware již z minulých let a její cloudová a virtualizační řešení úspěšně používá pro budování IT infrastruktury svých zákazníků. Vedení firmy tak mělo jistotu, že zvolilo skutečně kvalitní produkt od lídra trhu. Nasazení Zimbry vyžadovalo pečlivé přípravy, aby se zamezilo ztrátě důležitých dat a negativnímu vlivu na uživatelský zážitek i dostupnost. Nové řešení bylo třeba implementovat pro celou firmu – ke spuštění proto nedošlo najednou, ale ve více fázích. Kvůli zajištění co nejplynulejšího přechodu a určité formy zálohy běžely po přechodnou dobu souběžně jak dřívější e-mailový systém, tak nově implementovaná Zimbra.

Výsledky implementace

Nový systém e-mailové komunikace byl úspěšně nasazen všem zaměstnancům a od roku 2011 jej firma úspěšně naplno využívá. Neomezuje se při tom pouze na e-mailovou komunikaci, ale pracuje i s ostatními funkcemi, jako je kalendář, sdílení úkolů, aktovka či možnost synchronizace s mobilními zařízeními a firemními systémy. Casablanca INT využívá i Zimlets – drobné skripty umožňující využívat rozšiřující funkce, jako je například propojení s mapami, slovníkem či pokročilejší práce s kalendářem.

„Hledali jsme e-mailové řešení, které by dokázalo vyhovět našim požadavkům na pokročilé sdílení informací a provázání s dalšími firemními systémy. Po sérii testů padla volba na řešení VMware Zimbra, které předčilo své konkurenty nejen z hlediska funkčnosti, ale i díky příznivé ceně.“

Pro management firmy, který potřebuje pracovat na cestách, je velmi důležité mobilní řešení Zimbra, využívají ho ale i zaměstnanci na svých firemních telefonech a dalších mobilních zařízeních. Desktopové řešení je využíváno spíše výjimečně, ke své schránce totiž zaměstnanci přistupují převážně z webového rozhraní. Důvod je prostý – funguje jednotně a bez jakýchkoliv omezení napříč všemi platformami – Linux, PC i Mac. Řešení Zimbra provozuje Casablanca INT ve vlastním cloudu, který zajišťuje potřebnou redundanci a zálohování při dodržení přísných bezpečnostních podmínek i možnost snadného navýšení výkonu.

Hlavní výhody

Nasazení řešení Zimbra od společnosti VMware přineslo firmě Casablanca INT úsporu jak času, tak provozních nákladů. Zaměstnanci i vedení firmy oceňují hlavně možnost synchronizace a propojení s dalšími firemními systémy, díky čemuž mají potřebné informace ihned po ruce a mohou pracovat mnohem výkonněji a efektivněji. Výhodou pro uživatele je i výrazně větší kapacita e-mailové schránky. Na první pohled nevýznamné drobnosti, jako je například nastavení automatické odpovědi, která se v daný čas automaticky zruší, pomáhají významně šetřit čas zaměstnanců a plně se soustředit na pracovní výkon a výsledky.

Casablanca INT jako poskytovatel řešení pro firmy navíc začala díky svým vlastním dobrým zkušenostem nabízet VMware Zimbra i svým zákazníkům.

Proč využít e-mailové řešení Zimbra společnosti VMware?

Zimbra je pokročilé e-mailové řešení, které disponuje širokou nabídkou funkcí pro efektivní firemní komunikaci a organizaci informací. Uživatelé si mohou Zimbru přizpůsobit prostřednictvím skriptů Zimlets, propojit ji s dalšími firemními systémy či využívat funkcí sjednocené komunikace.