Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 15. 6. 2009

Zjednodušení administrativy v Baustavu

Firma implementuje inteligentní formuláře 602XML

Společnost Software602 získala od firmy Baustav zakázku na dodávku technologie a služeb potřebných pro nahrazení interního oběhu papírů a dokumentů v kancelářských programech. Formulářové řešení vybudují sami pracovníci Baustavu, Software602 jim bude poskytovat technologické nástroje, školení a podporu. V první fázi se bude jednat o bezpapírovou likvidaci (schválení a proplacení) došlých faktur.



Likvidace bude faktury probíhat tak, že příchozí daňový doklad bude vložen jako příloha do inteligentního formuláře 602XML. Schvalující manažer dostane e-mail s upozorněním, klikne na odkaz, uvidí informaci o faktuře a bude mít možnost ji schválit, zamítnout nebo požádat o doplňující informaci. Faktury, které přijdou na papíře, se naskenují, uloží do fyzického archivu a dál už se s nimi bude pracovat výhradně elektronicky.

 

Nasazení inteligentních formulářů 602XML přinese zvýšení efektivity práce (zaměstnanci nebudou trávit tolik času papírováním) a umožní získat centrální přehled o zpracování všech došlých faktur.


 
  

- PR -

Tovek zpřístupňuje pokročilou analytiku i malým firmám

Technologie, které byly dlouhé roky doménou velkých firem a státních institucí, míří nově také k menším týmům a individuálním profesionálům. Společnost Tovek po více než třiceti letech vývoje robustních systémů pro analýzu dat představuje aplikaci Tovek Artemis – nástroj navržený pro uživatele, kteří potřebují rychle vyhledávat informace v rozsáhlých dokumentových archivech a zároveň vyžadují maximální bezpečnost.

  

- PR -

Finanční sektor mezi regulacemi, technologiemi a digitalizací

V aktuálním vydání IT Systems se věnujeme otázkám digitalizace v různých odvětvích, ale nejvíce prostoru dostala tentokrát oblast, ve které obíhají peníze. Finanční sektor totiž prochází hlubokými změnami, včetně rostoucích požadavků legislativy a zavádění nových nezbytně nutných technologií. Požádali jsme proto několik expertů z dané oblasti, aby nám digitální transformaci finančního sektoru pomohli zmapovat.