Likvidace bude faktury probíhat tak, že příchozí daňový doklad bude vložen jako příloha do inteligentního formuláře 602XML. Schvalující manažer dostane e-mail s upozorněním, klikne na odkaz, uvidí informaci o faktuře a bude mít možnost ji schválit, zamítnout nebo požádat o doplňující informaci. Faktury, které přijdou na papíře, se naskenují, uloží do fyzického archivu a dál už se s nimi bude pracovat výhradně elektronicky.

Nasazení inteligentních formulářů 602XML přinese zvýšení efektivity práce (zaměstnanci nebudou trávit tolik času papírováním) a umožní získat centrální přehled o zpracování všech došlých faktur.