Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 15. 6. 2009

Zjednodušení administrativy v Baustavu

Firma implementuje inteligentní formuláře 602XML

Společnost Software602 získala od firmy Baustav zakázku na dodávku technologie a služeb potřebných pro nahrazení interního oběhu papírů a dokumentů v kancelářských programech. Formulářové řešení vybudují sami pracovníci Baustavu, Software602 jim bude poskytovat technologické nástroje, školení a podporu. V první fázi se bude jednat o bezpapírovou likvidaci (schválení a proplacení) došlých faktur.



Likvidace bude faktury probíhat tak, že příchozí daňový doklad bude vložen jako příloha do inteligentního formuláře 602XML. Schvalující manažer dostane e-mail s upozorněním, klikne na odkaz, uvidí informaci o faktuře a bude mít možnost ji schválit, zamítnout nebo požádat o doplňující informaci. Faktury, které přijdou na papíře, se naskenují, uloží do fyzického archivu a dál už se s nimi bude pracovat výhradně elektronicky.

 

Nasazení inteligentních formulářů 602XML přinese zvýšení efektivity práce (zaměstnanci nebudou trávit tolik času papírováním) a umožní získat centrální přehled o zpracování všech došlých faktur.


 
  

- PR -

Když data nedávají smysl, nedává smysl ani byznys

Zatímco v minulém vydání IT Systems jsme se věnovali digitalizaci ve výrobě, logistice, retailu a e-commerce, tentokrát jsme se zaměřili na využití IT ve veřejném sektoru, zdravotnictví a ve světě financí. Tato regulovaná odvětví představují specifické prostředí nejen ve vztahu k IT. Přesto i pro ně platí, že digitalizace zásadním způsobem ovlivňuje jejich fungování a klíčové procesy.

  

- PR -

Co byste měli očekávat od svého dodavatele síťových řešení?

Výběr správného dodavatele síťových komponent může zásadně ovlivnit úspěch vašich projektů, stejně jako celkový provoz a spolehlivost vaší síťové infrastruktury.