Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 15. 6. 2009

Zjednodušení administrativy v Baustavu

Firma implementuje inteligentní formuláře 602XML

Společnost Software602 získala od firmy Baustav zakázku na dodávku technologie a služeb potřebných pro nahrazení interního oběhu papírů a dokumentů v kancelářských programech. Formulářové řešení vybudují sami pracovníci Baustavu, Software602 jim bude poskytovat technologické nástroje, školení a podporu. V první fázi se bude jednat o bezpapírovou likvidaci (schválení a proplacení) došlých faktur.



Likvidace bude faktury probíhat tak, že příchozí daňový doklad bude vložen jako příloha do inteligentního formuláře 602XML. Schvalující manažer dostane e-mail s upozorněním, klikne na odkaz, uvidí informaci o faktuře a bude mít možnost ji schválit, zamítnout nebo požádat o doplňující informaci. Faktury, které přijdou na papíře, se naskenují, uloží do fyzického archivu a dál už se s nimi bude pracovat výhradně elektronicky.

 

Nasazení inteligentních formulářů 602XML přinese zvýšení efektivity práce (zaměstnanci nebudou trávit tolik času papírováním) a umožní získat centrální přehled o zpracování všech došlých faktur.


 
  

- PR -

Získejte konkurenční výhodu s WMS

Rychlost, přesnost, spolehlivost. To jsou proměnné, které chtě nechtě ovlivní reputaci každého dodavatele v očích zákazníka. Nároky na dodavatele se stále stupňují, stejně jako roste tlak na minimalizaci nákladů pro dosažení co nejvyšší marže. Můžete být v dodávkách nejrychlejší na trhu. Pokud však nedodáte přesně to, co máte, plusové body vám to nepřinese. Když se naopak budete soustředit jen na přesnost, nemusíte být dostatečně rychlí. Ať tak či onak, vaše pozice spolehlivého dodavatele tím může být oslabena. Jak si udržet dobré jméno a zároveň držet náklady na logistiku na uzdě? Jděte na to systémově a optimalizujte skladové hospodářství pomocí WMS.

  

- PR -

Jaký docházkový systém vybrat?

Podle čeho se rozhoduje moderní firma


Možností, jak dnes sledovat docházku zaměstnanců, je spousta. Od systémů, které zaznamenají každý příchod a odchod, až po řešení, která zaměstnanci skoro ani nevnímají. Záleží jen na potřebách a prioritách vaší firmy. Jaké jsou ty vaše?