Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 9. 12. 2008

Správa dokumentů pro malé a střední firmy

Společnost Xerox představuje řešení DocuShare Express, software pro správu obsahu, který je vytvořený speciálně pro malé a střední firmy a pomáhá jednoduše spravovat klíčové dokumenty. DocuShare Express je elektronický evidenční systém, který archivuje, vyhledává a sdílí informace. Jeho webové složky mohou pojmout papírový i digitální obsah, sahající od naskenovaných dokumentů, tabulek, dokumentů ve Wordu až k e-mailům, blogům a encyklopedickým pojmům.



DocuShare Express umožňuje zaměstnancům prohlížet dokumenty online, a to kdykoliv, čímž podporuje komunikaci a spolupráci bez zatížení rozpočtu. Obsahuje funkci pro přímočaré naskenování a uložení, s níž se dokumenty nahrávají do složek DocuShare Express zcela automaticky, díky úvodním řídícím listům. Jednoduché upgrady na DocuShare nebo DocuShare CPX umožňují malým a středním firmám získat podle jejich potřeb pokročilejší možnosti pro správu obsahu.

 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.