Řešení dlouhodobé archivace pro ÚS ČR

autocont_us_709.jpgSpolečnost AutoCont CZ dokončila implementaci informačního systému pro Ústavní soud České republiky. Součástí systému je řešení dlouhodobé archivace založené na technologii Adobe LiveCycle PDF Generator společnosti Adobe. V současné době probíhá již III. etapa projektu, v rámci které jsou doplněny a rozvinuty možnosti skenování a využití čárových kódů pro identifikaci a vyhledávání dokumentů.

Řešení dlouhodobé archivace pro Ústavní soud prakticky spočívalo ve vhodné volbě software, archivačního formátu a především vhodné metodice. Zásadním faktorem je nezávislost na zařízení či softwaru. Bez ohledu na to jaký SW a jaké formáty budou použity - daný obsah by se měl zobrazit vždy stejně. Vzhledem k tomu byl pro sdílení a ukládaní důležitých dokumentů v jednotném standardizovaném formátu a pro dlouhodobou digitální archivaci zvolen software Adobe LiveCycle PDF Generator a jako vhodný formát pro účely dlouhodobé archivace byl zvolen PDF/A, který byl v říjnu 2005 mezinárodně uznaným standardem normy ISO 19005-1:2005. Očekávaným přínosem pro Ústavní soud bylo řešení legislativního požadavku vyhovět dlouhodobému archivování dokumentů, postupné tvorbě elektronických spisů, standardizace a automatizace procesu archivace, eliminace nebezpečí ztráty nebo poškození dokumentů, dostupnost jednotlivých informací a dokumentů.

 
  

- PR -

Zpátky do lavic: Bez čeho se váš školák letos neobejde?

Aktovka, penál, iphone a notebook. Poradíme, jak vybrat techniku, která dítěti opravdu vydrží.