Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 22. 1. 2013

Policie Středočeského kraje nasadila řešení GFI FAXmaker

Společnost GFI Software oznámila, že Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje nasadilo GFI FAXmaker. Zákazník implementoval nový faxový systém s cílem zefektivnit komunikační procesy a očekává významné úspory, jak časové tak finanční. Zároveň může využívat spolehlivý a bezpečný komunikační kanál, který nutně potřebuje ke své každodenní práci. Krajské ředitelství dosud využívalo běžných faxových přístrojů, které začaly být v poslední době stále poruchovější a náhradní přístroje již nebyly dostupné. Faxování je stále velmi důležitou součástí procesů rutinní policejní práce, kterou nelze nahradit elektronickou poštou. Proto se zákazník rozhodl nahradit existující infrastrukturu faxovým softwarem společnosti GFI Software. Řešení pracuje nad ISDN linkami, využívá faxovací karty Diva a dva servery s neomezenou licencí GFI FAXmaker, kterou v reálném provozu využívá více než 250 uživatelů.



Po uvedení automatizovaného řešení do provozu zaznamenalo Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje úspory zejména časové, kdy nyní pracovníci úřadu nemusejí trávit spoustu času chozením k nejbližšímu faxu a čekáním, až se přístroj uvolní. Pracovník policie zprávu odešle na faxovací server a nemusí se o ni již dále starat, protože server ji poté automaticky odfaxuje. Obdobně každému pracovníkovi přijde příchozí faxová zpráva přímo do jeho e-mailu.

 

Vedle prokazatelných časových úspor očekává Krajské ředitelství také zvýšení produktivity v rámci organizace, což povede k efektivnějšímu fungování úřadu. Po prokázání přínosů na Krajském ředitelství Policie Středočeského kraje zvažují implementaci GFI FAXmaker i další krajská ředitelství v České republice.


 
  

- PR -

AI mění podatelny, účetnictví i schvalování

Tichá revoluce v kancelářích


Umělá inteligence se během posledních dvou let přesunula z role experimentální technologie pro nadšence do praktického nástroje pro každodenní práci. V administrativě, zejména ve veřejné správě a organizacích s rozsáhlým oběhem dokumentů, je její přínos nejviditelnější. Právě zde lidé narážejí na opakující se omezení v podobě nedostatku kapacit, vysoké míry chybovosti při ručním přepisu dat i zdlouhavého zpracování vstupů, které zbytečně brzdí navazující agendy.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.