facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 22. 1. 2013

Policie Středočeského kraje nasadila řešení GFI FAXmaker

Společnost GFI Software oznámila, že Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje nasadilo GFI FAXmaker. Zákazník implementoval nový faxový systém s cílem zefektivnit komunikační procesy a očekává významné úspory, jak časové tak finanční. Zároveň může využívat spolehlivý a bezpečný komunikační kanál, který nutně potřebuje ke své každodenní práci. Krajské ředitelství dosud využívalo běžných faxových přístrojů, které začaly být v poslední době stále poruchovější a náhradní přístroje již nebyly dostupné. Faxování je stále velmi důležitou součástí procesů rutinní policejní práce, kterou nelze nahradit elektronickou poštou. Proto se zákazník rozhodl nahradit existující infrastrukturu faxovým softwarem společnosti GFI Software. Řešení pracuje nad ISDN linkami, využívá faxovací karty Diva a dva servery s neomezenou licencí GFI FAXmaker, kterou v reálném provozu využívá více než 250 uživatelů.



Po uvedení automatizovaného řešení do provozu zaznamenalo Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje úspory zejména časové, kdy nyní pracovníci úřadu nemusejí trávit spoustu času chozením k nejbližšímu faxu a čekáním, až se přístroj uvolní. Pracovník policie zprávu odešle na faxovací server a nemusí se o ni již dále starat, protože server ji poté automaticky odfaxuje. Obdobně každému pracovníkovi přijde příchozí faxová zpráva přímo do jeho e-mailu.

 

Vedle prokazatelných časových úspor očekává Krajské ředitelství také zvýšení produktivity v rámci organizace, což povede k efektivnějšímu fungování úřadu. Po prokázání přínosů na Krajském ředitelství Policie Středočeského kraje zvažují implementaci GFI FAXmaker i další krajská ředitelství v České republice.


 
  

- PR -

Modernizace IS je příležitost přehodnotit způsob práce

IT Systems 4/2025V aktuálním vydání IT Systems bych chtěl upozornit především na přílohu věnovanou kybernetické bezpečnosti. Jde o problematiku, které se věnujeme prakticky v každém vydání. Neustále se totiž vyvíjí a rozšiřuje. Tematická příloha Cyber Security je příležitostí podívat se podrobněji, jakým kybernetickým hrozbám dnes musíme čelit a jak se před nimi můžeme chránit. Kromě kybernetické bezpečnosti jsme se zaměřili také na digitalizaci průmyslu.

  

- PR -

Jak zajistit vzornou docházku u zaměstnanců v terénu?

Díky digitalizované evidenci do­cház­ky, která snižuje admi­ni­stra­tiv­ní zátěž personalistů a eliminuje nepoctivé praktiky zaměstnanců, můžete ušetřit až statisíce korun ročně. Pozdní příchody, dřívější odchody, půjčování kartiček nebo čipů, falešné přesčasy nebo evidence příchodu či odchodu na nesprávném místě — to vše se negativně projeví na výši vašich mzdových nákladů.