Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 22. 1. 2013

Policie Středočeského kraje nasadila řešení GFI FAXmaker

Společnost GFI Software oznámila, že Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje nasadilo GFI FAXmaker. Zákazník implementoval nový faxový systém s cílem zefektivnit komunikační procesy a očekává významné úspory, jak časové tak finanční. Zároveň může využívat spolehlivý a bezpečný komunikační kanál, který nutně potřebuje ke své každodenní práci. Krajské ředitelství dosud využívalo běžných faxových přístrojů, které začaly být v poslední době stále poruchovější a náhradní přístroje již nebyly dostupné. Faxování je stále velmi důležitou součástí procesů rutinní policejní práce, kterou nelze nahradit elektronickou poštou. Proto se zákazník rozhodl nahradit existující infrastrukturu faxovým softwarem společnosti GFI Software. Řešení pracuje nad ISDN linkami, využívá faxovací karty Diva a dva servery s neomezenou licencí GFI FAXmaker, kterou v reálném provozu využívá více než 250 uživatelů.



Po uvedení automatizovaného řešení do provozu zaznamenalo Krajské ředitelství Policie Středočeského kraje úspory zejména časové, kdy nyní pracovníci úřadu nemusejí trávit spoustu času chozením k nejbližšímu faxu a čekáním, až se přístroj uvolní. Pracovník policie zprávu odešle na faxovací server a nemusí se o ni již dále starat, protože server ji poté automaticky odfaxuje. Obdobně každému pracovníkovi přijde příchozí faxová zpráva přímo do jeho e-mailu.

 

Vedle prokazatelných časových úspor očekává Krajské ředitelství také zvýšení produktivity v rámci organizace, což povede k efektivnějšímu fungování úřadu. Po prokázání přínosů na Krajském ředitelství Policie Středočeského kraje zvažují implementaci GFI FAXmaker i další krajská ředitelství v České republice.


 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.