facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 10. 12. 2010

Nová verze produktu Print2PDF

doplňuje službu SecuStamp

Firma Software602 uvedla na trh Software602 Print2PDF 9, což je nástroj pokrývající všechny funkce potřebné pro vytváření důvěryhodných elektronických dokumentů – od převodu do různých verzí formátu PDF přes připojení jednoho nebo několika elektronických podpisů až po orážení dokumentů elektronickým časovým razítkem. V Software602 Print2PDF 9 jsou zahrnuty zkušenosti stovek úřadů a podniků, které pracují s předchozí verzí produktu Print2PDF. Vznikl tak produkt, který přesně odpovídá potřebám a požadavkům zákazníků a jehož používání je velice snadné. Produkt Print2PDF 9 je připraven na integraci s jinými informačními systémy prostřednictvím webových služeb a umožňuje centrální správu uživatelských nastavení i profilů dokumentů vytvářených v organizaci. Poskytuje také rozsáhlé funkce pro terminálový provoz a zajištění automatizovaných a dávkových převodů dokumentů a e-mailů.



Mezi hlavní funkce související s vytvářením dokumentů patří:

  • Převod z libovolného formátu do PDF/A, tedy vytváření dokumentů v takovém formátu, který bude beze ztráty informace čitelný i v budoucích verzích počítačových programů.
  • Připojení elektronického podpisu, tedy potvrzení identity uživatele a toho, že v dokumentu nebyly provedeny změny.
  • Připojení elektronického časového razítka, tedy potvrzení, kdy byl dokument vytvořen nebo kdy prokazatelně existoval a zároveň prodloužení platnosti připojeného podpisu – kvalifikovaná časová razítka jsou poskytována prostřednictvím služby SecuStamp.
  • Připojování dalších elektronických podpisů a časových razítek bez narušení předchozích, což umožní prokázat, že dokument podepsalo více osob současně nebo v určitém pořadí.
  • Možnost umístit vizualizaci elektronického podpisu na libovolné místo v elektronickém dokumentu.
  • Připojování libovolného množství příloh.
  • Nastavení ochrany souboru heslem nebo šifrováním.
  • Odesílání dokumentu datovou schránkou – po konverzi dokumentu je možné přímo odeslat zkonvertovaný dokument prostřednictvím své datové schránky.
  • Vkládání vodoznaku, ochrany proti kopírování apod.

 
  

- PR -

Budoucnost práce s dokumenty pomocí General Documents AI

Společnost Konica Minolta, tradiční lídr v oblasti tiskových technologií, dlouhodobě klade důraz na rozvoj komplexních IT služeb. V posledních letech se zaměřuje na vývoj inovativních řešení, která propojují tradiční tiskové procesy s digitálním světem. Jedním z klíčových směrů jejich výzkumu a vývoje (R&D) je implementace umělé inteligence (AI) do administrativních procesů. Tato technologie zásadně mění způsob, jakým organizace pracují s dokumenty, a přináší rychlejší a efektivnější zpracování dat.

  

- PR -

Firma fortell, která má zručnost a dovednost nejen v názvu, spoléhá na IS KARAT

Myšlenka na nutnost výběru nového informačního systému se ve společnosti fortell objevila už v roce 2018. Hlavním důvodem byla skutečnost, že společnost původně využívala účetní systém od lokálního dodavatele, který již nebyl schopen svou funkčností ani poskytovanými službami podporovat rozvoj společnosti. K rozhodnutí o výběru ale nakonec došlo až v roce 2020, kdy se ve společnosti fortell rozhodli poněkud netradičně využít nastalé období pandemie Covid-19 k výběru nového ERP řešení.