Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 10. 12. 2010

Nová verze produktu Print2PDF

doplňuje službu SecuStamp

Firma Software602 uvedla na trh Software602 Print2PDF 9, což je nástroj pokrývající všechny funkce potřebné pro vytváření důvěryhodných elektronických dokumentů – od převodu do různých verzí formátu PDF přes připojení jednoho nebo několika elektronických podpisů až po orážení dokumentů elektronickým časovým razítkem. V Software602 Print2PDF 9 jsou zahrnuty zkušenosti stovek úřadů a podniků, které pracují s předchozí verzí produktu Print2PDF. Vznikl tak produkt, který přesně odpovídá potřebám a požadavkům zákazníků a jehož používání je velice snadné. Produkt Print2PDF 9 je připraven na integraci s jinými informačními systémy prostřednictvím webových služeb a umožňuje centrální správu uživatelských nastavení i profilů dokumentů vytvářených v organizaci. Poskytuje také rozsáhlé funkce pro terminálový provoz a zajištění automatizovaných a dávkových převodů dokumentů a e-mailů.



Mezi hlavní funkce související s vytvářením dokumentů patří:

  • Převod z libovolného formátu do PDF/A, tedy vytváření dokumentů v takovém formátu, který bude beze ztráty informace čitelný i v budoucích verzích počítačových programů.
  • Připojení elektronického podpisu, tedy potvrzení identity uživatele a toho, že v dokumentu nebyly provedeny změny.
  • Připojení elektronického časového razítka, tedy potvrzení, kdy byl dokument vytvořen nebo kdy prokazatelně existoval a zároveň prodloužení platnosti připojeného podpisu – kvalifikovaná časová razítka jsou poskytována prostřednictvím služby SecuStamp.
  • Připojování dalších elektronických podpisů a časových razítek bez narušení předchozích, což umožní prokázat, že dokument podepsalo více osob současně nebo v určitém pořadí.
  • Možnost umístit vizualizaci elektronického podpisu na libovolné místo v elektronickém dokumentu.
  • Připojování libovolného množství příloh.
  • Nastavení ochrany souboru heslem nebo šifrováním.
  • Odesílání dokumentu datovou schránkou – po konverzi dokumentu je možné přímo odeslat zkonvertovaný dokument prostřednictvím své datové schránky.
  • Vkládání vodoznaku, ochrany proti kopírování apod.

 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.