Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 30. 6. 2009

Inteligentní formuláře v JAP Trading

Firma Software602 získala zakázku od skupiny JAP Trading na vybudování formulářového řešení, které zcela nahradí oběh papírů (a textových dokumentů v e-mailech) inteligentními formuláři. Inteligentní formuláře 602XML pokryjí celý proces od vytvoření návrhu dokumentu až po jeho odeslání a archivaci. Veškerá obchodní korespondence bude vytvářena pomocí těchto interaktivních vzorů a podstatná část dalšího zpracování bude automatizována. Obchodním partnerům budou dokumenty předávány ve formátu PDF nebo v listinné podobě, později také prostřednictvím datových schránek. Příchozí pošta bude skenována a dále zpracovávána čistě elektronicky.



Stejným způsobem budou řešeny i zápisy z porad. V dalších fázích rozvoje řešení budou stejným způsobem pokryty i různé provozní formuláře, protokoly o kontrolách apod. Mezi hlavními přínosy jsou striktní dodržování směrnic (klíčové pasáže dokumentů jsou uzamčené proti změnám), přesný přehled o práci jednotlivých zaměstnanců a útvarů (včetně možnosti kontroly košů) a zejména úspora času zaměstnanců.

 

Podstatná část formulářového řešení už byla zprovozněna v mateřské společnosti JAP Trading. V druhé polovině roku jej začnou využívat i společnosti Spedex a Izotechnik.


 
  

- PR -

Budoucnost práce s dokumenty

Konica Minolta, tradiční hráč na poli tiskových technologií, se v posledních letech úspěšně transformoval v poskytovatele komplexních IT služeb. Zaměřuje se zejména na vývoj inovativních řešení, která propojují svět tisku s digitálním prostředím. Jedním z klíčových směrů výzkumu a vývoje (R&D) společnosti je implementace umělé inteligence (AI) do administrativních procesů. Tato technologie umožňuje rychlejší zpracování a porozumění práce s dokumenty, což výrazně zvyšuje efektivitu práce.

  

- PR -

Paměti a disky v roce 2026 stále zdražují. Jak z toho ven?

Trh s počítačovými komponentami prochází turbulentním obdobím. Operační paměti stojí dvojnásobek oproti loňsku, úložiště následují stejný směr a odborníci předpovídají, že situace se nezlepší ještě několik let. Jestli i vy jste zameškali tu správnou dobu na upgrade či koupi nového počítače či notebooku, máte vůbec ještě šanci pořídit je za slušnou cenu?