Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 30. 6. 2009

Inteligentní formuláře v JAP Trading

Firma Software602 získala zakázku od skupiny JAP Trading na vybudování formulářového řešení, které zcela nahradí oběh papírů (a textových dokumentů v e-mailech) inteligentními formuláři. Inteligentní formuláře 602XML pokryjí celý proces od vytvoření návrhu dokumentu až po jeho odeslání a archivaci. Veškerá obchodní korespondence bude vytvářena pomocí těchto interaktivních vzorů a podstatná část dalšího zpracování bude automatizována. Obchodním partnerům budou dokumenty předávány ve formátu PDF nebo v listinné podobě, později také prostřednictvím datových schránek. Příchozí pošta bude skenována a dále zpracovávána čistě elektronicky.



Stejným způsobem budou řešeny i zápisy z porad. V dalších fázích rozvoje řešení budou stejným způsobem pokryty i různé provozní formuláře, protokoly o kontrolách apod. Mezi hlavními přínosy jsou striktní dodržování směrnic (klíčové pasáže dokumentů jsou uzamčené proti změnám), přesný přehled o práci jednotlivých zaměstnanců a útvarů (včetně možnosti kontroly košů) a zejména úspora času zaměstnanců.

 

Podstatná část formulářového řešení už byla zprovozněna v mateřské společnosti JAP Trading. V druhé polovině roku jej začnou využívat i společnosti Spedex a Izotechnik.


 
  

- PR -

Když data nedávají smysl, nedává smysl ani byznys

Zatímco v minulém vydání IT Systems jsme se věnovali digitalizaci ve výrobě, logistice, retailu a e-commerce, tentokrát jsme se zaměřili na využití IT ve veřejném sektoru, zdravotnictví a ve světě financí. Tato regulovaná odvětví představují specifické prostředí nejen ve vztahu k IT. Přesto i pro ně platí, že digitalizace zásadním způsobem ovlivňuje jejich fungování a klíčové procesy.

  

- PR -

Co byste měli očekávat od svého dodavatele síťových řešení?

Výběr správného dodavatele síťových komponent může zásadně ovlivnit úspěch vašich projektů, stejně jako celkový provoz a spolehlivost vaší síťové infrastruktury.