Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 2. 8. 2010

Elektronická provozní dokumentace na MPSV

Společnost ANECT implementovala na Ministerstvu práce a sociálních věcí novou aplikaci Elektronická provozní dokumentace (ePD) pro centrální evidenci, dokumentaci a vizualizaci ICT prostředí a majetku. Aplikace umožňuje ke každému evidovanému majetku navázat související informace technického, servisního a logistického charakteru. Aplikace ePD na MPSV mimo jiné zajišťuje přehledný a jednotný systém pro evidenci majetku a sledování převodů mezi útvary ministerstva, které tvoří samostatné organizační a účetní celky. Díky tomuto nástroji mohou uživatelé minimalizovat prodlevy v publikování změn ve spravovaném majetku a souběžně tak poskytovat stejné a aktuální informace s minimální administrativní náročností všem zainteresovaným osobám resortu.

Nová aplikace zahrnuje majetkovou evidenci provozovaných i skladovaných komponent, dokumentaci provozovaných aktivních prvků ICT, přenosové infrastruktury a služeb sítě. Všechny tyto informace lze efektivně sdílet mezi všemi resortními složkami.

Pomocí ePD může MPSV sledovat životní cyklus daného zařízení od jeho zakoupení, uvedení do provozu, servisních zásahů, stěhování až po jeho vyřazení z evidence. Dále získá podrobnou a aktuální evidenci a popis vlastního ICT prostředí a tyto informace může následně využít například pro podporu plánování investic do ICT.

Aplikace ePD byla navržena a naprogramována tak, aby podporovala snadnou integraci dat z různých zdrojů do jednoho celku spolu s výkresovými a mapovými podklady. Současně poskytuje jednoduché a uživatelsky přívětivé webové rozhraní, které zajišťuje snadnou ovladatelnost a přístupnost funkcí pro vstup, prezentaci a analýzu dat.


 
  

- PR -

Digitalizace potřebuje pevný základ, jinak jen násobí chaos

Excel, e-mail, několik specializovaných aplikací a k tomu informační systém, ve kterém je jen část důležitých údajů. V mnoha firmách jde dlouho o funkční kombinaci. S růstem společnosti se ale může změnit v prostředí, kde jednotlivá oddělení pracují s rozdílnými informacemi a nikdo si není jistý, která data jsou skutečně aktuální.
Právě roztříštěnost informací bývá jedním ze signálů, že nastal čas uvažovat o ERP systému. Obchod nezná aktuální stav zakázky, výroba obtížně plánuje kapacity, sklad čeká na správné podklady a management získává čísla až po ručním zpracování několika tabulek.

  

- PR -

Recept na úspěšné řízení výrobního podniku

Zářijové vydání IT Systems je už tradičně zaměřeno především na digitalizaci výrobních podniků, které čelí rostoucím nárokům na efektivitu, flexibilitu a rychlost dodávek. V prostředí neustálých změn zákaznických požadavků, výkyvů v dodavatelských řetězcích a tlaku na snižování nákladů je stále důležitější schopnost optimálně plánovat a řídit výrobu, efektivně využívat dostupné kapacity a rychle reagovat na nečekané situace. Moderní technologie k tomu nabízejí řadu možností ať už jde o vyspělé ERP systémy, pokročilé APS nebo operativní MES. Prakticky všichni autoři, kteří se podíleli na aktuálním vydání, se ale shodují na tom, že samotné technologie nestačí. Rozhodující je jejich smysluplné využití, kvalitní data a správně nastavené procesy.