Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 28. 2. 2012

DMS software Epson Document Capture Pro

zjednodušuje správu dokumentů

Uvedením nového softwarového balíčku Document Capture Pro vstupuje společnost Epson do světa systémů správy dokumentů (DMS). Software Document Capture Pro určený pro systémy Windows je kompatibilní s většinou běžně používaných systémů pro správu dokumentů a cloudových úložišť a otevírá řadu možností firmám, které potřebují digitalizovat papírové dokumenty. Software lze společně s kancelářskými skenery využívat mnoha různými způsoby: v kombinaci s mobilním skenerem WorkForce DS-30 pro zpracování obchodních nabídek, smluv a formulářů, objednávek v terénu či u zákazníka, nebo s vysoce výkonnými skenery GT-S55 a GT-S85 pro rychlé zpracování a správu vícestránkových úloh a velkých objemů papírových dokumentů.



Uživatelé nepotřebují žádná speciální školení, se skenery mohou začít okamžitě pracovat, protože aplikace Document Capture Pro má intuitivní rozhraní a její obsluhu lze zvládnout velmi rychle. Snadnou obsluhu skeneru dále zajišťují pokročilé funkce zobrazení dokumentů a podpora všech běžných formátů souborů včetně BMP, JPEG, TIFF, PDF a PDF/A.

 

Protože společnost Epson nabízí svým partnerům také vývojářskou sadu Self Developer Kit, mohou uživatelé využívat výhod, jež jim přináší možnost rozšiřovat svůj systém pro správu dokumentů o další zásuvné moduly nebo cloudové služby.

 

Software Epson Document Capture Pro je možné bezplatně stáhnout z webové stránky společnosti Epson: http://www.epson.eu/documentcapturepro

 

Hlavní charakteristiky:

  • Bezproblémová integrace do většiny systémů pro správu dokumentů a cloudových služeb 
  • Kompatibilní s kancelářskými skenery řady Epson DS-30, GT-S55 a GT-S85
  • Intuitivní uživatelské rozhraní 
  • Detektor prázdných stránek 
  • Podpora všech běžných formátů souborů: BMP, JPEG, TIFF, PDF, PDF/A 
  • Možnost editace skenovaných dokumentů 
  • Řada funkcí „skenovat do“, které zahrnují: skenování do e-mailu, tiskárny, složky, na web, na server FTP, do prostředí SharePoint a také do aplikací Evernote a GoogleDocs
  • Možnost oddělení sérií dokumentů 
  • Rozpoznávání čárového kódu 
  • Podpora zónového rozpoznávání OCR-A a OCR-B
  • Praktické funkce pro zpracování obrazu, jako jsou automatické zjištění velikosti dokumentu, automatické otočení a automatické vyrovnání zkosení 
  • Pro partnery je k dispozici vývojářská sada Self Developer Kit 
  • Kompatibilní se systémy MS Windows

 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.