Penzijní fond České spořitelny vybral společnost SAPCON pro implementaci systému pro správu dokumentů (DMS) na platformě EMC Documentum. Systém je budován pro podporu procesů zpracování klientských a neklientských (operačních) dokumentů fondu. Jádrem projektu je převedení existujících funkčností ze stávajícího systému do nového prostředí aplikace Documentum 5 a to včetně migrace existujících dat. Hlavní a kritickou agendou je proces zpracování klientských smluv a souvisejících dokumentů, který by měl být maximálně automatizován a plně podporován od vstupu dokumentů až po jejich archivaci včetně využití workflow systému platformy Documentum.

Kromě klientských smluv bude takto zpracována klientská korespondence, reklamace a další dokumenty proudící mezi fondem a klientem po dobu jeho penzijního připojištění. Po uvedení systému do rutinního provozu přibudou ke klientským dokumentům i dokumenty neklientské, týkající se běžné činnosti penzijního fondu. Cílovým řešením je dokončit vybudování „bezpapírové" společnosti. Součástí řešení bude také integrace s informačním systémem pro správu penzijního fondu, který tvoří společně s DMS základní pilíře architektury ICT. Toto propojení zajistí shodnost klíčových informací označujících jednotlivé dokumenty a tím pádem i jednoduché vyhledávání a jednoznačné nalezení v úložišti DMS.