Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> IT Projekty - 2. 8. 2010

Digitalizaci rakouského archivu provede Siemens

Rakouský státní archiv společně s Rakouským spolkovým kancléřstvím pověřil společnost Siemens IT Solutions and Services elektronizací uložených historických dokumentů. Součástí rozsáhlého projektu je i vytvoření všeobecné licence, která umožňuje bezplatné používání archivačního řešení i veřejným úřadům všech zemí, měst a obcí. Siemens bude podporu elektronického archivu zajišťovat osm let a pro Státní archiv zřídí i internetový obchod. Převod elektronických spisů se do nově zřízeného elektronického archivu musí uskutečnit podle nařízení vlády nejpozději do deseti let po té, co se s nimi naposledy pracovalo.

Jedním z úkolů společnosti Siemens IT Solutions and Services je také zavést taková technická, infrastrukturní a organizační opatření, aby se zabránilo ztrátě a poškození informací uložených v dlouhodobém digitálním archivu. Pro trvalé uložení dat bez rizika poškození budou použita multiredundantní úložiště - data budou uložena na dvou místech, v datovém středisku koncernu Siemens ve Vídni a v ústředním záložním systému spolkové vlády, který se nachází v bunkru v hloubce 300 m v St. Johann in Pongau a slouží jako datové úložiště s vysokým stupněm zabezpečení. Součástí smlouvy je i dodání hardwarového zařízení a jeho aktualizace po 60 měsících od instalace.

 
  

- PR -

Chodí to krásně, ale neseje

Jak vám s tím Tovek pomůže?


Je asi jen málo lidí, kteří si nevyzkoušeli postavit vlastní řešení nad generativní AI. Většina proto zná ten pocit. První demo vznikne až podezřele rychle. Model hezky odpovídá, uživatelské rozhraní je hotové za chvíli, nad dokumenty se dá ptát přirozeným jazykem, z dat lezou chytré souhrny, barevné grafy i moudře znějící doporučení. Vypadá to, jako by se ta nejdražší a nejsložitější část firemního softwaru najednou stala komoditou a bylo načase plánovat, kam nasměrovat ušetřené peníze. A pak přijde produkce. V tu chvíli se ukáže, že jsme se dostali do scény z filmu Marečku, podejte mi pero!: secí stroj v ní chodí krásně, ale neseje.

  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.