Hlavní strana -> Zprávy
DMS/ECM - Správa dokumentů, Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 26. 8. 2011

Capsa.cz přichází s novými službami

Systém Capsa.cz umožňující sdílení souborů, kalendářů a kontaktů pro více uživatelů nyní přichází s dalšími inovacemi pro nové i stávající uživatele, kteří potřebují trvale data sdílet a pracovat s nimi. Vše je opět dostupné přes typické jednoduché webové rozhraní. K dispozici jsou nové plánovací kalendáře s možností upozorňování do e-mailu. Dále systém nabízí modul úkolování, který rozlišuje tři úrovně priorit a poskytuje hlídání termínu i klasifikaci a oprávnění k nahlížení do úkolů. Inovativní modul pro hromadné rozesílání e-mailů je úzce provázán se sdílením linků na samotné soubory v systému, a to nejen s uživateli systému Capsa.cz. Kromě univerzální on-line editace a zaznamenávání změn souborů, umožňuje systém i připojení Síťového disku, webového prostoru systému Capsa.cz, jako písmenka disku na lokálním počítači.



Aktuálně je v přípravě ještě několik dalších novinek, z nichž je třeba zmínit FTP přístup, který udělá z Capsy zálohovací médium a streamování videa včetně přizpůsobení rychlosti připojení.

 

Capsa.cz představuje vysoce integrovaný nástroj pro organizaci dat, jejich sdílení a řízení týmové práce. Nahrazuje tak jednoduchý informační systém, který ocení především menší firmy, pracovní skupiny nebo společnosti se vzdálenými pracovišti. Na rozdíl od Google Dokumentů pracuje Capsa.cz se všemi soubory stejně. Nerozlišuje žádné třídy souborů – změny verzí a online editaci je možno aplikovat na libovolný typ souboru. Je tedy jen na uživateli, zda bude pomocí Capsy spravovat nákresy, DTP podklady či obyčejné dokumenty a prezentace.

 

Díky intuitivnímu ovládání je Capsa.cz vhodná i pro naprostého laika. Nejzákladnější služby nejsou zpoplatněny. Data jsou zabezpečena heslem a šifrováním a jsou pravidelně zálohována.


 
  

- PR -

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS


Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.

  

- PR -

Když Excel nestačí: Moderní evidence a plánování pracovní doby ve zdravotnictví

Plánování směn ve zdravotnických zařízeních je mnohem víc než administrativní rutina. Ovlivňuje provoz oddělení, dodržování zákonných pravidel, mzdové náklady i spokojenost zaměstnanců. Článek ukazuje limity tradičního plánování v tabulkách a přínosy centralizovaného systému propojeného s docházkou, personalistikou, mzdami a zaměstnaneckým portálem.