Jedním z vlajkových projektů Konica Minolta je platforma Intelligent Information Management (IIM), na jejímž vývoji intenzivně pracují týmy R&D již několik let. Tato platforma, využívající pokročilé nástroje Azure AI Document Intelligence a Azure OpenAI Service, nabízí organizacím všech velikostí široké možnosti automatizace při práci s dokumenty. IIM navíc obsahuje službu post-processingu, která zajišťuje přesnější výsledky extrakce dat s ohledem na lokální specifika a potřeby firem.

Digitalizace od skeneru přímo do Microsoft 365

Mezi nejnovější inovace společnosti patří řešení General Documents AI, které zjednodušuje integraci naskenovaných dokumentů do ekosystému Microsoft 365 a platformy Power Platform. Toto řešení zásadně urychluje práci s dokumenty a pomáhá uživatelům dosahovat vyšší produktivity.

General Documents AI funguje na principu automatického vytěžování dat z dokumentů. Po naskenování jsou dokumenty okamžitě zpracovány prostřednictvím IIM platformy, která využívá pokročilé modely Azure AI. Systém dokáže nejen shrnout obsah dokumentu do stručné anotace, ale také rozpoznat jeho typ a extrahovat relevantní metadata. Například u smluv dokáže identifikovat číslo smlouvy, smluvní strany či předmět smlouvy, zatímco u životopisů zpracuje kontaktní údaje uchazečů, jejich pracovní zkušenosti a dosavadní role.

„General Documents AI je přelomová technologie, která firmám umožňuje rychlejší porozumění a efektivní práci s dokumenty. Díky bezproblémové integraci s Microsoft 365 mohou uživatelé snadno sdílet získané informace a odkazy na dokumenty přímo v prostředí Microsoft Teams nebo SharePoint Online, což zásadně zvyšuje jejich produktivitu,“ uvádí Lukáš Plšek, technický expert na Power Platform a AI ve společnosti Konica Minolta.

Podle Vojtěcha Badina, technického konzultanta pro Microsoft 365 a Power Platform, je jednou z klíčových výhod také jednoduchost procesu: „Většina uživatelů po naskenování dokumentů potřebuje data buď uložit, nebo sdílet. S General Documents AI lze snadno nastavit, kam se jednotlivé typy dokumentů mají automaticky ukládat. Sdílení dokumentu obohaceného o informace generované AI je potom otázkou jediného kliknutí. Tato služba skutečně zjednodušuje každodenní práci uživatelů.“

Podpora adopce Microsoft 365 díky General Documents AI

General Documents AI nejenže zásadně urychluje a zjednodušuje práci s dokumenty, ale také přispívá k širšímu využívání moderních nástrojů platformy Microsoft 365.

„Řada firem stále spoléhá na zastaralé postupy, jako je skenování dokumentů do e-mailu, což z hlediska moderní spolupráce není efektivní. Tento přístup nutí uživatele pracovat s e-mailem, přestože ten již dávno nepatří mezi optimální nástroje pro sdílení dokumentů nebo komunikaci. General Documents AI automaticky směruje dokumenty do prostředí Microsoft Teams, což zaměstnancům usnadňuje přechod k moderním způsobům spolupráce a eliminuje zbytečné kroky,“ vysvětluje Michal Hanko, Business Development Manager pro Microsoft služby v Konica Minolta. Dodává: „Tento nástroj je ideální volbou pro firmy, které chtějí plně využívat výhody cloudových technologií Microsoft 365.“

Díky inovacím, jako je General Documents AI, se Konica Minolta stává klíčovým partnerem pro organizace, které mají ambice zefektivnit své administrativní procesy a naplno využít potenciál digitální transformace.