facebook LinkedIN LinkedIN - follow
Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Podnikové aplikace a služby - 11. 6. 2013

Software602 uvádí řešení Print2PDF X

Společnost Software602 uvedla na trh inovovanou verzi Software602 Print2PDF X, výkonného nástroje pro vytváření dlouhodobě čitelných dokumentů předarchivní péče podle poslední ISO normy (formát PDF/A-3). Nové funkce poskytují snadné řešení řady situací, které dosud bylo obtížné pokrýt. Zůstávají zachovány všechny dosavadní silné stránky Software602 Print2PDF X jako vysoká výkonnost, snadná integrace s informačními systémy a zejména podpora všech verzí oficiálního formátu PDF/A doporučeného pro dlouhodobou archivaci (Long Term Preservation) a připojování elektronických podpisů podle specifikací PAdES (Long Term Validation) umožňující dlouhodobou ověřitelnost průkaznosti autorizovaného dokumentu, kdy veškeré informace potřebné k pozdějšímu ověření jsou součástí archivovaného dokumentu uzamčené kvalifikovaným časovým razítkem.



Z nových možností využití Software602 Print2PDF X je možné zmínit následující:

  • Bezpečné elektronické složenky - po připojení Software602 Print2PDX ke stávajícímu účetnímu nebo fakturačnímu systému je možné rozesílat soubory s QR kódem podle standardů České bankovní asociace a s elektronickým podpisem. Načtením kódu je vytvořeno zadání platby pro mobilní nebo internetové bankovnictví. Připojení elektronického podpisu dává příjemci jistotu, že v dokumentu nebyly provedeny změny a že tudíž nemohlo dojít k podvržení čísla účtu.
  • Automatizované vytváření záznamu o obsahu webových stránek - to je velmi podstatné tam, kde organizace provozuje elektronickou úřední desku nebo kdekoliv jinde, kde je zapotřebí prokázat, že určitý dokument byl na internetu skutečně vystaven po určitou dobu (například zadání výběrového řízení nebo oznámení obce o úmyslu prodat nemovitost apod.). Software602 Print2PDF X monitoruje stránku, v pravidelných časových intervalech vytváří záznam (včetně internetové adresy a dalších parametrů) a k těmto záznamům připojuje časové razítko dokazující, kdy byl každý z nich pořízen.
  • Skenování listin do PDF s textovou vrstvou - Software602 Print2PDF X může být napojeno na digitalizační linku, kancelářskou multifunkci nebo třeba chytré telefony s fotoaparátem. V každém případě je vytvářen elektronický dokument ve formátu PDF s textovou vrstvou připravené ke strojovému zpracování, kopírování textu, předčítání nevidomým apod.

 
  

- PR -

Budoucnost práce s dokumenty pomocí General Documents AI

Společnost Konica Minolta, tradiční lídr v oblasti tiskových technologií, dlouhodobě klade důraz na rozvoj komplexních IT služeb. V posledních letech se zaměřuje na vývoj inovativních řešení, která propojují tradiční tiskové procesy s digitálním světem. Jedním z klíčových směrů jejich výzkumu a vývoje (R&D) je implementace umělé inteligence (AI) do administrativních procesů. Tato technologie zásadně mění způsob, jakým organizace pracují s dokumenty, a přináší rychlejší a efektivnější zpracování dat.

  

- PR -

Firma fortell, která má zručnost a dovednost nejen v názvu, spoléhá na IS KARAT

Myšlenka na nutnost výběru nového informačního systému se ve společnosti fortell objevila už v roce 2018. Hlavním důvodem byla skutečnost, že společnost původně využívala účetní systém od lokálního dodavatele, který již nebyl schopen svou funkčností ani poskytovanými službami podporovat rozvoj společnosti. K rozhodnutí o výběru ale nakonec došlo až v roce 2020, kdy se ve společnosti fortell rozhodli poněkud netradičně využít nastalé období pandemie Covid-19 k výběru nového ERP řešení.