Důležitá změna informačního systému

Firma hledala způsob, jak snížit platby za původní nepružný informační systému. Potřebovala ušetřit na nákladech za jeho provoz a nechtěla chod firmy přizpůsobovat krabicovému softwaru. Proto zvolila řešení informačního systému na míru, který se dokáže přizpůsobit jejím potřebám. Od systému požadovala:

• Zjednodušení a zpřehlednění výrobních procesů v obou divizích.
• Vytváření podrobných reportů nad firemními, skladovými a výrobními agendami.
• Zlepšení finančního i operativního řízení díky rychle dostupným statistikám z jednotlivých agend.
• Vedení skladové evidence a inventury na prodejnách systémem čteček čárových kódů, který sníží chybovost.

Za spojence si KB – BLOK vybral společnost ABRA Software, jejíž ERP systém ABRA Gen splnil všechny požadavky.

„Přizpůsobitelnost ABRA Gen vnímám jako zásadní výhodu. V ABRA Gen máme vše nastaveno přesně podle našich potřeb, ať už jde o velmi specifické výrobní příkazy, optimalizaci skladových zásob nebo evidenci paletových kont. Systém se plně přizpůsobil firmě a ne naopak,“ říká Vlastimil Ranuša, obchodní ředitel KB - BLOK systém.

Důkladné sledování efektivity výroby

Úspěch společnosti KB - BLOK z velké části závisí na důkladném sledování efektivity výroby. Pro složitou výrobu betonových stavebních bloků je příznačné, že musejí až 48 hodin zrát ve speciálních zásobnících a teprve potom je možné z nich vyrábět finální výrobky (dlaždice, tvarovky, cihly atd.). Informační systém ABRA Gen firmě zajišťuje:

• Přesné sledování kvality výroby, procenta výtěžnosti a počty nepovedených kusů.
• Provázanost výrobních příkazů – část pro výrobu celých monobloků a část pro jejich rozpad.
• Jednoduchou obsluhu, která do výrobního odvodového formuláře během směny vyplňuje průběžný počet výrobků a na konci směny stiskne jediné tlačítko – ihned proběhnou pohyby na všech patřičných výrobních příkazech.

„Sledujeme přesnost rozměrů, perfektní povrchovou úpravu a efektivitu výroby. Oceňování výroby nám sedí přesně na haléř. Při implementaci jsme se detailně věnovali nastavení systému abychom přesně věděli, kolik se z každého monobloku vyrobilo, kolik bylo odpadu. Sledujeme poměr vstupního materiálu proti rozpadlým tvarovkám i procenta výtěžnosti linky. Systém spočítá denní produkci a vytiskne obsáhlý report, na kterém je vidět kvalita výroby a kompletní denní produkce. Sestava slouží jako doklad o kvalitě výroby pro zákazníka nebo státní orgány,“ vysvětluje Vlastimil Ranuša.

Okamžitě dostupné obchodní reporty

KB - BLOK vyžadoval od systému aktuální a snadno dosažitelné přehledy. Nástroj pro Business Intelligence ABRA BI firmě zajišťuje:

• Online přehledné výstupy informací z výroby.
• Důkladnou analýzu obchodních informací, a to jak za celou firmu, tak i pro jednotlivé pobočky a obchodníky.

„Informace o prodejích a veškerém dění ve firmě máme díky ABRA Gen k dispozici v reálném čase online. Přehledy máme nastavené přesně podle našich přání. Management tak kdykoliv vidí živá data napříč celou firmou. Obchodní zástupci zase oceňují, že mají k dispozici detailní data ze svého regionu,“ shrnuje Vlastimil Ranuša.

Moderní sklad

Podmínkou přechodu na nový informační systém bylo zajištění precizního fungování moderního skladu. Systém ABRA Gen ve skladu zajistil:

• Větší přehled o finančních tocích.
• Přizpůsobení paletových kont pro odběratele a dodavatele s možností sledování jednotlivých palet a jejich vracení.
• Zrychlení příjmu a výdeje položek.

"Úspěšnost projektu vidím nejenom ve vysoké flexibilitě a robustnosti systému ABRA Gen, ale zejména ve spolupráci klíčových osob KB - BLOK a týmu z blízké pobočky ABRA Software. Lokální dostupnost zkušeného týmu a aktivní komunikace výrazně pomohla k dosažení cílů projektu a pomáhá také při provozu a v rozvoji systému,” hodnotí Petr Vojta, obchodní ředitel ABRA Software.