- Přehledy IS
- APS (21)
- BPM - procesní řízení (23)
- Cloud computing (IaaS) (9)
- Cloud computing (SaaS) (28)
- CRM (49)
- DMS/ECM - správa dokumentů (19)
- EAM (16)
- Ekonomické systémy (68)
- ERP (86)
- HRM (27)
- ITSM (5)
- MES (32)
- Řízení výroby (47)
- WMS (27)
- Dodavatelé IT služeb a řešení
- Datová centra (25)
- Dodavatelé CAD/CAM/PLM/BIM... (40)
- Dodavatelé CRM (36)
- Dodavatelé DW-BI (50)
- Dodavatelé ERP (80)
- Informační bezpečnost (39)
- IT řešení pro logistiku (46)
- IT řešení pro stavebnictví (25)
- Řešení pro veřejný a státní sektor (26)
CRM systémy
Plánování a řízení výroby
AI a Business Intelligence
DMS/ECM - Správa dokumentů
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů
EAM/CMMS - Správa majetku a údržby
Účetní a ekonomické systémy
ITSM (ITIL) - Řízení IT
Cloud a virtualizace IT
IT Security
IT právo
Projektové řízení
GIS - geografické informační systémy
Trendy ICT
E-commerce B2B/B2C
CAD/CAM/CAE/PLM/3D tisk
Význam archivace e-mailů roste
a jde o nedílnou součást kybernetické odolnosti
E-maily jsou jedním z nejcennějších a nejautentičtějších informačních zdrojů naší doby. Uprostřed pandemie exponenciálně vzrostl objem e-mailů, přičemž digitalizace a práce na dálku se staly jádrem kontinuity podnikání.
Podle databáze Statista se odhadovalo, že v roce 2020 bylo každý den odesláno a přijato zhruba 306,4 miliardy e-mailů. Očekává se, že toto číslo do roku 2025 vzroste na více než 376,4 miliardy.
E-maily jsou nezbytnou součástí každodenních pracovních postupů a komunikace každé organizace, protože obsahují velké množství důležitých informací, jako jsou smlouvy, faktury, personální údaje a objednávky. Udržování důležitých obchodních informací a dat trvale k dispozici hraje zásadní roli. Ztráta důležitých dat v rámci IT infrastruktury naruší podnikání, a může dokonce ohrozit pověst společnosti. Pokud se ztracená data neobnoví, může být v sázce i samotná existence společnosti – v závislosti na rozsahu ztráty.
Existuje několik příčin ztráty e-mailových dat, včetně: škodlivé činnosti v rámci organizace, nevinné chyby nebo vymazání e-mailů zaměstnanci, kybernetických útoků, přírodních katastrof. Existuje také riziko z externích faktorů, jako je narušení obchodních operací způsobené poskytovateli cloudových služeb – jejichž služby mohou být zastaveny z důvodu technických problémů.
Aby se společnosti vypořádaly s těmito výzvami a co nejvíce minimalizovaly rizika, spoléhají se stále více na koncept kybernetické odolnosti, který je s rostoucí digitalizací stále důležitější. Společnosti termínem kybernetická odolnost označují nejen opatření a koncepce ochrany před kybernetickými útoky, ale také řízení kontinuity podnikání.
Obnova po havárii jako součást řízení kontinuity podnikání
Důležitou součástí řízení kontinuity provozu je Disaster Recovery, která se zabývá zabezpečením a obnovou potřebné technické infrastruktury, tedy kritických podnikových dat a všech IT sítí a systémů. Zálohování a archivace e-mailů zde poskytují cennou podporu.
Aby byla zajištěna kontinuita podnikání, je při vytváření zásad zálohování pro nouzové situace nutno vzít v úvahu mnoho potenciálních rizik a zranitelností. Archivace e-mailů může být cenným příspěvkem k zabezpečení kritických obchodních dat obsažených v e-mailech a spolu se zálohami může hrát klíčovou roli při implementaci funkčního plánu obnovy po havárii.
Archivace e-mailů pro trvalý přístup k e-mailům
Řešení pro archivaci a zálohování e-mailů jsou nezbytná pro kontinuitu podnikání, ale vzájemně se nevylučují. Firemní strategie zálohování zpravidla slouží k ochraně dat (ideálně včetně samotného e-mailového archivu) ve střednědobém až krátkodobém horizontu a dokáže tato data obnovit dle potřeby. Řešení archivace e-mailů, pokud je součástí strategie zálohování, umožňuje, aby e-maily byly uloženy v původním stavu po mnoho let a aby byly snadno dohledatelné a trvale dostupné. Díky používání obou řešení najednou mohou organizace zajistit zvýšení kybernetické odolnosti v celém svém IT prostředí.
Archivace e-mailů pro dodržování předpisů a ochranu dat
Silně regulovaná odvětví, např. zdravotnictví, finance a veřejná správa, mají obzvláště přísné předpisy o dodržování předpisů a potřebují uchovávat většinu dat v původním formátu po mnoho let. Mnoho společností si však neuvědomuje důležitost archivace e-mailů a nemá ani zavedenou strategii správy e-mailů.
Nedodržování předpisů a požadavků na dodržování předpisů, které mají dopad na obchodní e-maily, může mít vážné důsledky a vést k pokutám a dalším sankcím. Za určitých okolností může dokonce vést k soudnímu sporu podle občanského práva, kdy subjekty údajů uplatňují svá práva podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Tomu se lze vyhnout díky využívání profesionálního řešení pro archivaci e-mailů, které bylo auditováno a certifikováno, aby vyhovovalo právům subjektů údajů podle GDPR, pokud jde o ukládání e-mailových dat.
Závěr
Profesionální archivace e-mailů může být zásadní pro zachování kontinuity podnikání a významně přispívá ke koncepci podnikové kybernetické odolnosti. Zajišťuje také soulad s právními požadavky na ukládání kritických informací. Jde o velmi cenný pilíř, který je základem strategie správy dat.
Je součástí společnosti OpenText a je jedním z předních světových poskytovatelů řešení pro archivaci e-mailů. Její vlajkovou lodí je řešení MailStore Server, kterému důvěřuje více než 80 000 firem, orgánů veřejné správy a vzdělávacích institucí z více než 100 zemí. Společnost MailStore Software GmbH nabízí také MailStore Service Provider Edition (SPE), což je řešení poskytovatele spravovaných služeb, na které se spoléhá více než 1 000 poskytovatelů služeb na celém světě, aby svým zákazníkům nabídla archivaci e-mailů jako službu. Součástí portfolia společnosti je také bezplatný nástroj MailStore Home pro jednotlivce.
Martin Drexler
Autor článku je Senior Channel Manager softwarové společnosti MailStore. |
březen - 2024 | ||||||
Po | Út | St | Čt | Pá | So | Ne |
1 | 2 | 3 | ||||
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Formulář pro přidání akce