Rychlou a přehlednou práci s dokumenty umožňuje průvodce podepisováním a šifrováním. Tento užitečný nástroj dává uživateli na výběr, jakou operaci chce s označenými soubory provést. Nabídne mu podepsání dokumentů, zašifrování dokumentů, přidělení časového razítka, současné podepsání i zašifrování. V případě přijatého dokumentu naopak zajistí jeho rozšifrování a ověření jeho podpisu. Mezi zajímavé další možnosti patří vícenásobné podepsání dokumentu několika uživateli nebo vytvoření podpisu odděleného od dokumentu.

Řešení je vhodné pro komunikaci s úřady, pro obchodní korespondenci i pro privátní komunikaci. Zaručuje pravost odesílaných dokumentů z hlediska jejich autorství i data, zabezpečuje jejich důvěrnost proti nežádoucím čtenářům.

Elektronické podepisování je podmíněno vlastnictvím digitálního certifikátu. Zde záleží na konkrétních potřebách zákazníka, jaký certifikát zvolit. Například pro komunikaci s úřady je potřeba zvolit certifikát, vydaný akreditovanou certifikační autoritou. Oproti tomu pro vnitrofiremní komunikaci bude zcela dostačovat certifikát, vydaný kupříkladu firemní certifikační autoritou.TrustPort eSign Pro vygeneruje uživateli žádost o certifikát, který pak stačí zaslat vybrané certifikační autoritě. Po vydání a přijetí certifikátu ho lze importovat do chráněného úložiště aplikace TrustPort eSign Pro, čímž se vylučuje jeho odcizení a zneužití.

Unikátní schopností produktu TrustPort eSign Pro je podepisování, šifrování a časové razítkování dokumentů PDF, bez nutnosti použití originálního softwaru pro editaci PDF. Navíc příjemce takto podepsaného a zašifrovaného dokumentu PDF k jeho rozšifrování a ověření podpisu nepotřebuje žádný jiný software než všeobecně rozšířenou, bezplatnou aplikaci pro čtení dokumentů ve formátu PDF.