Sortiment výrobků se v průběhu let postupně rozšířil z kávy a oříšků na dnešních více než 8 000 aktivních skladových položek, které denně dodává do celého Slovenska, ale i do několika zemí EU a zámoří. Společnost zaměstnává 1 500 pracovníků, dodává více než 2 700 nezávislých odběratelů a zásobuje téměř 800 maloobchodní prodejen.

Výzvy

Díky svému širokému záběru a velkému množství informací společnost provozuje robustní ERP řešení nad databázovým systém Oracle. Vzhledem k velkému množství obchodních partnerů a intenzivní komunikaci firma hledala stabilní řešení elektronické pošty v on-premise modelu, které by umožňovalo plnou kontrolu nad daty. Firma nechtěla cloudové řešení, a proto požadovala dodavatele řešení postavených na implementaci do lokálního prostředí.

Firma provozovala starší systém elektronické pošty, který poskytoval pouze základní funkce a neumožňoval sofistikovanější práci s e-maily, sdílení kalendářů, rozšíření do mobilních zařízení apod. S postupným nárůstem e-mailové komunikace v podniku – na úkor telefonických hovorů či faxových zpráv – rostly také nároky na firemní poštovní systémy a v neposlední řadě také na zabezpečení uživatelských mailboxů. Každý den do firmy přichází a odchází na 6 400 e-mailů s celkovým objemem téměř 2 GB dat.

Řešení

Na základě doporučení svého IT dodavatele, firmy RD-System Slovakia, zákazník nasadil poštovní systém GFI KerioConnect včetně napojení na klienta Microsoft Outlook. Uživatelé v rámci řešení využívají hlavně e-maily, kalendáře a elektronickou poštu v mobilních zařízeních, většina s klientem Outlook a někteří využívají také klienta KerioConnect. Součástí řešení, na které v současnosti spoléhá 320 uživatelů, jsou také důležité prvky IT bezpečnosti včetně antivirové a antispamové ochrany a možnost archivace elektronické pošty.

GFI KerioConnect je ucelené řešení pro podnikovou komunikaci a spolupráci, které využívá přes 30 000 malý ch a středních firem. Řešení s podporou více serverů je postaveno na distribuované architektuře, může být nasazeno na všechny hlavní operační systémy včetně Windows, macOS a Linux, a obsahuje možnost automatizovaného zálohování a obnovy pro ochranu před havárií. Archivace na úrovni serveru pomáhá organizacím splnit nejrůznější regulační požadavky na uchovávání elektronické pošty.

Přínosy

Řešení GFI KerioConnect splnilo očekávání na bezpečný on-premise e-mailový systém, který v dané době nabízel srovnatelnou funk­čnost například s Microsoft Exchange, avšak za významně nižší náklady. V porovnání s předchozím e-mailovým systémem nabízí GFI KerioConnect jednotlivým uživatelům společnosti komfortnější práci s e-maily, vyšší produktivitu díky integraci s kalendářovými zázna­my, a lepší zabezpečení díky antivirové ochraně a archivaci pošty.

„Kromě velkoobchodní činnosti náš zákazník provozuje také 33 vlastních maloobchodních prodejen, což se mimo jiné projevuje na velmi intenzivní e-mailové komunikaci. I když se postupně objevují nové formy komunikace včetně chatování či aplikací pro spolupráci, elektronická pošta ve společnosti Labaš stále představuje klíčovou infrastrukturu. Z tohoto pohledu reprezentuje námi provozované řešení GFI KerioConnect dobrý kompromis mezi širokou funkčností, snadnou správou a celkovými náklady na vlastnictví,“ hodnotí Ing. Rudolf Horváth, technický ředitel, RD-System Slovakia spol.s r.o.