facebook LinkedIN LinkedIN - follow

Aquasoft představil řešení pro vedení správního řízení

Společnost Aquasoft představila otevřené řešení pro řízení a evidenci celého procesu správního řízení pod názvem Arame. Řešení je vhodné pro orgány státní správy, profesní komory, společenské organizace a společnosti pracující s rozsáhlými evidencemi subjektů vyžadujícími složité podpůrné procesy (společnosti energetické, telekomunikační apod.). Základem Arame je vedení elektronického spisu, ve kterém jsou uložena všechna data týkající se konkrétního případu správního řízení. Evidenční funkce jsou v Arame kombinovány s řízením oběhu dokumentů, kde se uplatňují například schvalovací procesy či události vyvolané systémem sledování lhůt.



Arame na základě nadefinovaného procesu organizace zajistí, že ve správním řízení budou provedeny všechny požadované kroky jednotně a příslušnými oprávněnými osobami, ať již se jedná o vyrozumění účastníků nebo o vyznačení právní moci vydaného rozhodnutí.

 

Systém lhůt umožňuje ve spolupráci se spisovou službou průběžně informovat pracovníky a jejich nadřízené o hrozících prodleních a tím minimalizuje možnost následných žalob na organizace z důvodu promeškání lhůty z opominutí. Díky zpracovávání bankovních výpisů Arame výrazně snižuje administrativní zátěž nutnou ke sledování úhrad předepsaných poplatků a zrychluje tak celý proces. Pověřené osoby jsou upozorňovány na případné nedoplatky a mají k dispozici nástroje pro jejich řešení.

 

Managementu Arame umožňuje průběžně sledovat souhrnný vývoj definovaných ukazatelů za celou organizaci. Zásadním přínosem pro organizaci je možnost využívání připravených automaticky doplňovaných typových šablon, které zajistí jednotnost výstupů organizace směrem k veřejnosti či zákazníkům. Minimalizována je tzv. lidová tvořivost, která často vede k nepřesnostem a chybám. Arame podporuje kromě vydání prvoinstančního rozhodnutí rovněž procesy spojené s případným odvoláním a následným řízením druhého stupně.

 

Samozřejmostí je možnost vyhledávání ve všech probíhajících i ukončených správních řízeních a důsledné vedení historie jednotlivých klíčových údajů. Díky centralizaci dat a sjednocení procesů umožňuje Arame snadnější sledování vytíženosti pracovníků a pomáhá při přidělování práce.


 
  

- PR -

Jak zajistit vzornou docházku u zaměstnanců v terénu?

Díky digitalizované evidenci do­cház­ky, která snižuje admi­ni­stra­tiv­ní zátěž personalistů a eliminuje nepoctivé praktiky zaměstnanců, můžete ušetřit až statisíce korun ročně. Pozdní příchody, dřívější odchody, půjčování kartiček nebo čipů, falešné přesčasy nebo evidence příchodu či odchodu na nesprávném místě — to vše se negativně projeví na výši vašich mzdových nákladů.

  

- PR -

Modernizace IS je příležitost přehodnotit způsob práce

IT Systems 4/2025V aktuálním vydání IT Systems bych chtěl upozornit především na přílohu věnovanou kybernetické bezpečnosti. Jde o problematiku, které se věnujeme prakticky v každém vydání. Neustále se totiž vyvíjí a rozšiřuje. Tematická příloha Cyber Security je příležitostí podívat se podrobněji, jakým kybernetickým hrozbám dnes musíme čelit a jak se před nimi můžeme chránit. Kromě kybernetické bezpečnosti jsme se zaměřili také na digitalizaci průmyslu.