Aquasoft představil řešení pro vedení správního řízení

Společnost Aquasoft představila otevřené řešení pro řízení a evidenci celého procesu správního řízení pod názvem Arame. Řešení je vhodné pro orgány státní správy, profesní komory, společenské organizace a společnosti pracující s rozsáhlými evidencemi subjektů vyžadujícími složité podpůrné procesy (společnosti energetické, telekomunikační apod.). Základem Arame je vedení elektronického spisu, ve kterém jsou uložena všechna data týkající se konkrétního případu správního řízení. Evidenční funkce jsou v Arame kombinovány s řízením oběhu dokumentů, kde se uplatňují například schvalovací procesy či události vyvolané systémem sledování lhůt.



Arame na základě nadefinovaného procesu organizace zajistí, že ve správním řízení budou provedeny všechny požadované kroky jednotně a příslušnými oprávněnými osobami, ať již se jedná o vyrozumění účastníků nebo o vyznačení právní moci vydaného rozhodnutí.

 

Systém lhůt umožňuje ve spolupráci se spisovou službou průběžně informovat pracovníky a jejich nadřízené o hrozících prodleních a tím minimalizuje možnost následných žalob na organizace z důvodu promeškání lhůty z opominutí. Díky zpracovávání bankovních výpisů Arame výrazně snižuje administrativní zátěž nutnou ke sledování úhrad předepsaných poplatků a zrychluje tak celý proces. Pověřené osoby jsou upozorňovány na případné nedoplatky a mají k dispozici nástroje pro jejich řešení.

 

Managementu Arame umožňuje průběžně sledovat souhrnný vývoj definovaných ukazatelů za celou organizaci. Zásadním přínosem pro organizaci je možnost využívání připravených automaticky doplňovaných typových šablon, které zajistí jednotnost výstupů organizace směrem k veřejnosti či zákazníkům. Minimalizována je tzv. lidová tvořivost, která často vede k nepřesnostem a chybám. Arame podporuje kromě vydání prvoinstančního rozhodnutí rovněž procesy spojené s případným odvoláním a následným řízením druhého stupně.

 

Samozřejmostí je možnost vyhledávání ve všech probíhajících i ukončených správních řízeních a důsledné vedení historie jednotlivých klíčových údajů. Díky centralizaci dat a sjednocení procesů umožňuje Arame snadnější sledování vytíženosti pracovníků a pomáhá při přidělování práce.


 
  

- PR -

IFS Cloud a Industrial AI:

Když ERP začíná skutečně přemýšlet


Stojíte před rozhodnutím, jak posunout svůj ERP systém dál? Moderní podniky dnes řeší nejen efektivnější plánování a úspory, ale i to, jak do svých procesů začlenit umělou inteligenci bez zbytečně nákladného vývoje. Právě této otázce je věnovaný následující článek.

  

- PR -

IQHUBS: když data rozhodují o budoucnosti výroby

Moderní továrny jsou technologicky vyspělé – stroje, linky, roboti – ale když se vedení ptá: „Proč klesla produktivita?“, odpověď chybí. Reporty přicházejí pozdě, čísla se rozcházejí. Rozhodování bez spolehlivých dat pak vede k nižší efektivitě a vyšším nákladům. A právě to je paradox: technologie jsou všude, ale chytrá data chybí. Proto jsme vyvinuli systém, který tento začarovaný kruh rozbíjí. Nad výrobou leží informační mlha a tu zvedáme.