Aquasoft představil řešení pro vedení správního řízení

Společnost Aquasoft představila otevřené řešení pro řízení a evidenci celého procesu správního řízení pod názvem Arame. Řešení je vhodné pro orgány státní správy, profesní komory, společenské organizace a společnosti pracující s rozsáhlými evidencemi subjektů vyžadujícími složité podpůrné procesy (společnosti energetické, telekomunikační apod.). Základem Arame je vedení elektronického spisu, ve kterém jsou uložena všechna data týkající se konkrétního případu správního řízení. Evidenční funkce jsou v Arame kombinovány s řízením oběhu dokumentů, kde se uplatňují například schvalovací procesy či události vyvolané systémem sledování lhůt.



Arame na základě nadefinovaného procesu organizace zajistí, že ve správním řízení budou provedeny všechny požadované kroky jednotně a příslušnými oprávněnými osobami, ať již se jedná o vyrozumění účastníků nebo o vyznačení právní moci vydaného rozhodnutí.

 

Systém lhůt umožňuje ve spolupráci se spisovou službou průběžně informovat pracovníky a jejich nadřízené o hrozících prodleních a tím minimalizuje možnost následných žalob na organizace z důvodu promeškání lhůty z opominutí. Díky zpracovávání bankovních výpisů Arame výrazně snižuje administrativní zátěž nutnou ke sledování úhrad předepsaných poplatků a zrychluje tak celý proces. Pověřené osoby jsou upozorňovány na případné nedoplatky a mají k dispozici nástroje pro jejich řešení.

 

Managementu Arame umožňuje průběžně sledovat souhrnný vývoj definovaných ukazatelů za celou organizaci. Zásadním přínosem pro organizaci je možnost využívání připravených automaticky doplňovaných typových šablon, které zajistí jednotnost výstupů organizace směrem k veřejnosti či zákazníkům. Minimalizována je tzv. lidová tvořivost, která často vede k nepřesnostem a chybám. Arame podporuje kromě vydání prvoinstančního rozhodnutí rovněž procesy spojené s případným odvoláním a následným řízením druhého stupně.

 

Samozřejmostí je možnost vyhledávání ve všech probíhajících i ukončených správních řízeních a důsledné vedení historie jednotlivých klíčových údajů. Díky centralizaci dat a sjednocení procesů umožňuje Arame snadnější sledování vytíženosti pracovníků a pomáhá při přidělování práce.


 
  

- PR -

Digitalizace potřebuje pevný základ, jinak jen násobí chaos

Excel, e-mail, několik specializovaných aplikací a k tomu informační systém, ve kterém je jen část důležitých údajů. V mnoha firmách jde dlouho o funkční kombinaci. S růstem společnosti se ale může změnit v prostředí, kde jednotlivá oddělení pracují s rozdílnými informacemi a nikdo si není jistý, která data jsou skutečně aktuální.
Právě roztříštěnost informací bývá jedním ze signálů, že nastal čas uvažovat o ERP systému. Obchod nezná aktuální stav zakázky, výroba obtížně plánuje kapacity, sklad čeká na správné podklady a management získává čísla až po ručním zpracování několika tabulek.

  

- PR -

V kyberbezpečnosti už nestačí hrozbu odhalit. Je potřeba jí rychle porozumět

Když bezpečnostní systém upozorní na podezřelou aktivitu, práce bezpečnostního týmu teprve začíná. Je potřeba zjistit, co se stalo, kterých zařízení a služeb se událost týká a zda jde o izolovanou anomálii, nebo o část širšího incidentu. V prostředí, kde se potkávají on-premise systémy, cloud, vzdálení uživatelé, koncová zařízení a stále větší množství aplikací, nemusí být získání tohoto obrazu jednoduché. Informace jsou rozdělené mezi různé nástroje a každý z nich se na infrastrukturu dívá z jiné perspektivy. Schopnost něco odhalit je proto jen jednou částí problému. Stejně důležité je, jak rychle dokáže tým z dostupných dat pochopit, co se v infrastruktuře skutečně děje.