- Přehledy IS
- APS (22)
- BPM - procesní řízení (23)
- Cloud computing (IaaS) (9)
- Cloud computing (SaaS) (29)
- CRM (50)
- DMS/ECM - správa dokumentů (19)
- EAM (16)
- Ekonomické systémy (68)
- ERP (87)
- HRM (27)
- ITSM (6)
- MES (32)
- Řízení výroby (52)
- WMS (28)
- Dodavatelé IT služeb a řešení
- Datová centra (25)
- Dodavatelé CAD/CAM/PLM/BIM... (40)
- Dodavatelé CRM (36)
- Dodavatelé DW-BI (50)
- Dodavatelé ERP (80)
- Informační bezpečnost (43)
- IT řešení pro logistiku (47)
- IT řešení pro stavebnictví (25)
- Řešení pro veřejný a státní sektor (26)
CRM systémy
Plánování a řízení výroby
AI a Business Intelligence
DMS/ECM - Správa dokumentů
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů
EAM/CMMS - Správa majetku a údržby
Účetní a ekonomické systémy
ITSM (ITIL) - Řízení IT
Cloud a virtualizace IT
IT Security
Logistika, řízení skladů, WMS
IT právo
GIS - geografické informační systémy
Projektové řízení
Trendy ICT
E-commerce B2B/B2C
CAD/CAM/CAE/PLM/3D tisk
Přihlaste se k odběru zpravodaje SystemNEWS na LinkedIn, který každý týden přináší výběr článků z oblasti podnikové informatiky | ||
Správa věcných břemen
Problematika správy věcných břemen je dnes (i z důvodů změn legislativy) stále palčivějším problémem všech provozovatelů distribučních, telekomunikačních či jiných sítí, a to i kvůli složitosti celého procesu zřízení věcných břemen. Ex-post řešení pro již provozované sítě je pak často ještě problematičtější, neboť v organizacích většinou neexistuje jakákoli integrace mezi dokumentací sítě a dokumentací vypořádání majetkoprávních vztahů.
Stav této dokumentace je pak dle zkušeností z praxe neuspokojivý a použité dokumentační nástroje nepodporují jakoukoliv automatizaci celého procesu, jeho reporting či monitoring. Kontrola úplnosti vypořádání majetkoprávních vztahů nad celou sítí je pak možná pouze manuálně za vynaložení extrémního úsilí.
Aplikace Správa Věcných Břemen (dále SVB) firmy Sykora Data Center, s. r. o., nabízí kompletní podporu legislativních povinností při přípravě výstavby, realizaci stavby a dokumentace zejména liniových staveb. SVB podporuje proces již od návrhu trasování liniové stavby (s ohledem na minimalizaci nákladů) až po inventarizaci věcných břemen stávajících sítí. Důraz je kladen zejména na zvýšení efektivity díky automatizaci všech procesů ‒ například s využitím online přístupu do aktuálních dat ČÚZK.
Základem systému SVB je datové schéma a mapa s evidencí staveb a jim příslušných úseků sítě, dotčených parcel, vlastníků dotčených parcel a smluv ošetřujících služebnost sítí na dotčených parcelách. V této aplikaci jsou uchovávány a zobrazovány alfanumerické hodnoty, grafická data včetně mapových podkladů i související smlouvy a další dokumenty. Tato data lze začleňovat k jednotlivým jednotkám organizace, přiřazovat zodpovědným osobám a sledovat tak stav rozpracovanosti smluv.
Návrh trasování sítě lze do SVB zadat manuálně nebo je možné nahrát přesná vektorová data budoucí trasy sítě či jejího přesného zaměření po realizaci. Systém podporuje import zákresů staveb z CAD souborů (DGN, DXF), geometrických plánů ve výměnném formátu nebo prostých souborů lomových bodů. Informace o dotčených parcelách pak získá SVB automaticky z WFS služby ČÚZK na základě vyhodnocení průniku parcely s ochranným či bezpečnostním pásmem automaticky vypočteným z geometrie stavby. Lze tak jednoduše zadat požadavek na získání dotčených parcel mnohakilometrové trasy a získat seznam stovek dotčených parcel. Geometrie staveb a parcel pak jsou prezentovány interaktivně nad mapou např. s daty OpenStreetMap.
Z online služeb ČÚZK lze získat nejen alfanumerická a grafická data parcel, ale také (v digitalizovaných územích, což je dnes více než 96 % katastrálních území) informace o vlastnících a listech vlastnictví. Na základě jednoho dotazu v SVB jsou tak do systému naimportovány všechny potřebné informace pro tvorbu smluv ošetřujících majetkoprávní vztahy stavby. Systém pak automaticky začlení parcely do smluv o smlouvě budoucí, smluv o zřízení věcného břemene služebnosti, nájemních či kupních smluv, a to automatickým mechanismem, který přiřazuje dotčené parcely do smluv na základě vlastnických skupin a listu vlastnictví. Automatizace minimalizuje možnost vzniku chyb v tomto procesu.
V průběhu jednání s vlastníky jsou do systému manuálně doplňovány náležitosti smlouvy potřebné k podpisu smlouvy a následnému zápisu rozsahu práva do katastru nemovitostí. Před podpisem smlouvy s vlastníky lze v SVB využít automatického vygenerování dokumentu smlouvy z předpřipravených šablon. Bez ručního vytváření dokumentů se minimalizuje riziko chyb. Finální podepsané smlouvy lze nahrát zpět do systému. Systém sleduje historii změn a také umožňuje verzovat stav staveb.
SVB je webovou aplikací a díky tomu je přístupná na jakémkoliv zařízení připojeném k internetu. Veškerá data v systému jsou tak dostupná online a uživatelé k datům přistupují v reálném čase. Online jsou k dispozici také externí zdroje dat, a SVB má tedy vždy přístup k aktuálním datům o parcelách a vlastnících. Je možné zpřístupnit (např. s omezenými právy) data a funkce externím dodavatelům a zahrnout je do celého procesu.
Aplikace může být samostatným řešením ve formě cloudu nebo jako součást komplexního systému pro správu sítě CROSS – Network Inventory. Systém CROSS je určen pro návrh, realizaci, monitoring a údržbu sítě a služeb, a také pro evidenci příjmů a nákladů spojených s provozem sítě a poskytovaných služeb.
Výhodou integrovaného řešení je sloučení všech dat o stavbách, sítích a smlouvách na jednom místě, což umožňuje monitorovat v reálném čase stav přípravy smluv, připravovat reporty umožňující mít tento proces plně pod kontrolou a identifikovat rizikové stavby či problematické organizační jednotky. Tím lze minimalizovat rizika škod z prodlení či opomenutí zřízení věcného břemena služebnosti a také minimalizovat rizika finančních ztrát způsobených prodlením ‒ tedy nerealizací stavby v termínu plánované investiční výstavby. Automatizace umožňuje značně zefektivnit proces přípravy smluv a snížit výdaje nejen na provoz majetkoprávního a projekčního oddělení.
Autor článku je systémový architekt společnosti Sykora Data Center.
12.6. | Evidence dokumentů 2024: Přichází zásadní změny |
20.6. | Cybernity 2024 |
Formulář pro přidání akce
11.6. | Eshopista: Síla ponákupního vztahu se zákazníkem |
12.6. | Webinář: Efektivní procesování faktur |
13.6. | Konference ABIA CZ 2024: Inovacemi k růstu |