A troufneme si říci, že ne až někde na konci řady při vyhledávání kvalitního ERP, ale HELIOS Orange je natolik rozšířený a žádaný, že jej jistě naleznete již v prvopočátku vyhledávání. HELIOS Orange používá takřka 30% firem, což je velice solidní počet. A to mluvíme jen procentuálním poměru vůči ostatním ERP systémům v rámci České republiky. HELIOS Orange je velmi rozšířeným ERP systémem také na Slovensku a ve Střední Evropě, což samozřejmě podporují vlastnosti HELIOSu jako jazyková variabilnost, podpora legislativy v daných zemích a pro firmy velice důležité vlastnosti typu stabilita systému či bezpečnost systému.

HELIOS Orange, jehož výrobcem je společnost Asseco Solutions, a.s., pomáhá našim zákazníkům zefektivnit firemní procesy, což se u zákazníka projeví jasným zvýšením produktivity a snížením nákladů. Všeobecných informací o informačním systému HELIOS Orange bylo již uvedeno nespočet. Jsme společnost PC HELP, a.s., jsme Gold partnerem společnosti Asseco Solutions, a.s. v rámci implementací a dodávaných služeb produktu HELIOS Orange a tentokrát bychom rádi nastínili výhody informačního systému HELIOS Orange z pohledu potřeb našich zákazníků.

Jedním z našich stávajících zákazníků je společnost, která vyrůstala na zelené louce. Během vcelku krátkého času se stala úspěšnou, rychle se rozvíjející společností. Tomuto rychlému růstu napomohlo i zavedení informačního systému, který je dnes takřka nezbytnou součástí všech společností. Zpočátku neměli velké požadavky na systém, využívali pouze skladový a účetní systém, ale nárůst množství dat a procesů jim ve vcelku krátké době ukázal, že je nutno nahradit stávající informační systém za takový, který by jim poskytl mnohem více nástrojů, než co dovolovaly možnosti pořízeného softwaru. To vedlo k rozhodnutí nakoupit nový, komplexní ERP pro řízení všech firemních procesů, který jim bude vyhovovat nejen v aktuálním čase pro dané potřeby, ale bude to ERP systém, který bude umět růst a měnit se společně s jejich společností. Základem tohoto rozhodnutí byla potřeba pořídit tedy takový informační systém, který bude pružný a otevřený, s velmi kvalitní podporou. Za samozřejmost se považovaly i služby ze strany implementátora. Zde tedy přišel na řadu ERP systém HELIOS Orange, který díky své modulárnosti umožňuje začít pracovat s klíčovými agendami, mezi které se zde řadilo plánování a sledování firemních nákladů a výnosů a řízení a odvádění výroby. Později, do již zaběhnutého systému se zapojovaly do procesů další oblasti a moduly jako např. řízení skladů a zásob, které uživatelům usnadnily a zpřehlednily práci mezi všemi odděleními společnosti od účtárny až po sklady. I přesto, že ERP HELIOS Orange patří mezi robustní ERP systémy na trhu, rozhodně tím společnosti a jejich zaměstnanci, tedy uživatelé, netrpí. I přes svoji obsáhlou agendu a variabilitu, je HELIOS Orange uživatelsky velmi přívětivý a velice dobře logicky obsluhovatelný.

Uvedeme další příklad - zákazníka, pro kterého bylo naprosto zásadní pořízení ERP systému s tím, aby jej bylo možné propojit se skladovacím systémem KARDEX Shuttle, který šetří pracovníkům skladu čas při manipulaci se zbožím, prostor potřebný na skladování a také eliminuje případnou chybovost. I zde byl implementován ERP HELIOS Orange. Zboží je umísťováno podle daných pravidel do jednotlivých buněk v policích, police přijíždí do jediného místa a zde se zbožím pracovník skladu teprve manipuluje. Umístění je definováno v systému HELIOS Orange a z něj jsou také odesílány požadavky. Uživatel tak stále pracuje ve známém prostředí. Na začátku pracovalo se systémem 15 uživatelů. V současné době je to již přes 70 uživatelů.

Pro jiného z řad našich zákazníků bylo hlavním kritériem při výběru ERP systému - schopnost růstu a škálovatelnost. Hledal tedy systém, který bude možné ze začátku využívat s menším množstvím uživatelů pouze pro základní agendu. Chtěl mít tedy možnost, že pokud by pokračoval tehdejší růst firmy i nadále, aby měl možnost rozšiřovat ERP systém o oblasti, které v budoucnu může potřebovat, tak i navyšovat počet uživatelů a objemu zpracovávaných dat. To vše hlavně bez nutnosti změny informačního systému, tedy nových implementací, migrací dat a zvykání si na další ERP systém, což s sebou nese nejen velké náklady, ale také komplikace v pracovních procesech a spoustu zbytečně vynaloženého času, který by museli obětovat na úkor svého podnikání a tedy výnosů.

Kromě toho zde byly i další klíčové požadavky pro zvolení správného ERP systému. Těmi byly otevřenost systému a schopnost dodavatele upravit funkce systému přesně podle zadání uživatelů. Počáteční ekonomické a logistické moduly se postupně rozšířily o výrobní moduly a funkcionality pro vyhodnocování. Průběh implementace i další vývoj systému téměř přesně kopírovaly plány a předpoklady vedení společnosti. Do pěti let se systém rozšířil na mzdy, celní moduly a počet uživatelů se zdvojnásobil. Dnes je HELIOS Orange využíván pro všechny firemní procesy, včetně CRM a Controllingu a nadále se rozvíjí z hlediska nových modulů i technologií.

Mohli bychom zde uvést opravdu velké množství příkladů, kde ERP systém HELIOS Orange pomohl našim zákazníkům sjednotit, uspořádat, zjednodušit, zrychlit a doslova někdy i odhalit a nově nastavit procesy potřebné pro jejich podnikatelské činnosti. Naši zákazníci jsou z mnoha oblastí podnikání a i přes velkou rozdílnost potřeb a procesů, se může propracovanost ERP systému HELIOS Orange zaslouženě pyšnit tím, že si umí poradit opravdu ve velice rozdílných pracovních prostředích.

Pokud se i vaše společnost potýká s tím, že používáte několik různých SW nástrojů, které máte mezi sebou složitě propojeny nebo naopak je nelze propojit a vaši zaměstnanci tráví mnoho času překlápěním dat, manuálním vkládáním dat, chybí vám softwarové nástroje pro vaše procesy, potřebujete zrychlit či zjednodušit vaše procesy apod., za nás, společnost PC HELP, a.s., doporučujeme volbu IS HELIOS Orange, který vám zjednoduší život ve vašich firmách na mnoho let a bude se vám v průběhu času schopen přizpůsobit nebo růst společně s vámi. K tomu vám za nás, společnost PC HELP, a.s., můžeme nabídnout portfolio profesionálních služeb a poradenství a to jak v rámci implementace, tak i dalšího dlouhodobého servisu v průběhu vývoje vaší společnosti.