Modul Služební cesty slouží k evidenci služebních cest a výpočtu cestovních náhrad. Zaměstnanec může prostřednictvím programu Docházka zadat tuzemskou i zahraniční služební cestu včetně vyúčtování záloh a výdajů, vše je možné účtovat v libovolných měnách. Automaticky se importují aktuální kurzy z webu ČNB a SNB nebo průměrné ceny pohonných hmot. Součástí modulu je také kalkulačka vyúčtování za použití soukromého vozidla.

Na základě zadaných dat systém automaticky provede vyúčtování služební cesty a vytvoří mzdovou položku, která může být exportována do mzdového systému. Modul Služební cesty nabízí bohaté možnosti schvalování před samotným odjezdem i po vyúčtování.

Co vše modul Služební cesty dokáže?

Můžete vložit předpokládané náklady na služební cestu, ještě než se na ní zaměstnanec vydá. Modul dále nabízí vložení spolucestujících a možnost vytvoření záznamu pro jejich vyúčtování, zadání poskytnuté stravy pro jednotlivé dny, výpočet cestovních náhrad a kapesného dle platné legislativy. Schvalování služebních cest může být v modulu Služební cesty až na čtyřech úrovních plus souhlas zaměstnance a dva souhlasy nadřízených.

Modul Služební cesty nabízí také možnost elektronicky přiložit dokumenty ke služební cestě jako pracovní výkaz či pozvánku na školení, formulář služební cesty následně vytisknout a vytvořit ze služební cesty docházku. Nechybí řešení automatického přenosu náhrady do mzdového systému, záznam o služební cestě si můžete stáhnout i do Outlooku. Samozřejmostí jsou žádanky o služební cestu včetně schvalování. Vzdálenost bude vypočtena pomocí Google maps, můžete si nechat zasílat i notifikační e-maily.

Pro pořízení doplňkového modulu Služební cesty je zapotřebí vlastnit také program Docházka, který slouží k evidenci docházky, pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby a k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy.

„Díky novému modulu Služební cesty v RON Portálu jsme získali přehled o průběhu a aktuálním stavu zpracování služebních cest. Velkým přínosem je možnost rychlého a pohodlného elektronického schvalování, které nahrazuje tištěné formuláře a hlavně eliminuje situace, kdy tištěné formuláře kolovaly mezi zaměstnancem, vedoucím, účetní a nebylo vůbec zřejmé, ve kterém stavu se právě nachází. Uživatelé velmi ocenili prostředí RON Portálu, které znají z docházkového systému, přechod na novou evidenci služebních cest byl pro ně zcela bezproblémový.“