ANeT nabízí kompletní docházkový systém, včetně fyzických terminálů, které jsou vždy základem systému a zaznamenávají průchody zaměstnanců v reálném čase. Několik variant terminálů firma vyrábí ve vlastní režii v Česku. Proto také může ručit za vysokou kvalitu a bezpečnost výrobku, který navíc plně odpovídá místní legislativě.

„Terminály se vyznačují velkou flexibilitou. Umožňují například volbu přednastaveného typu průchodů v různých časových intervalech. Zákazníci si také mohou customizovat jednotlivé typy průchodů, což se zobrazuje na displeji terminálu. Naše docházkové terminály navíc umožňují volbu mezi třemi jazyky,“ popisuje některé z výhod Lukáš Dvořáček ze společnosti ANeT.

Terminály jsou propojeny s přístupovým systémem ANeT-Guard, čímž má firma zajištěn přehled o pohybu zaměstnanců. Výhodným doplňkem je pak RFID čtečka bezkontaktních karet PASO. Ta ob­sa­hu­je mj. senzory proti neoprávněnému vniknutí, čímž je zajištěna ochrana majetku firmy. Kromě přehledu o pohybu pracovníků v areálu má firma pod kontrolou i přístup k citlivým informacím.

Od bezpečnosti až po stravenky

Nedílným doplňkem terminálů je docházkový systém ANeT Web Time. Ten zajišťuje automatické zpracování dat o jednotlivých průchodech, které se zaznamenávají pomocí výše zmíněných docházkových terminálů. Anet Web Time je navíc přímo integrován do produktové řady podnikových systémů Helios.

Systém na základě průchodových dat vytváří průkaznou evidenci odpracované doby jednotlivých pracovníků. Umožňuje plánovat směny, zpracovat podklady pro mzdy, umí i zpracovat podklady pro služební cesty nebo agendu kolem stravenek.

Díky terminálům může firma s pracovníky v kratší formě i komu­ni­ko­vat, ať už prostřednictvím vzkazů konkrétní osobě nebo skupině zaměstnanců.

Systém dokáže automaticky ohlídat i legislativní požadavky v souladu se Zákoníkem práce. Ten je v systému ANeT kontrolován jak při plánování, tak při samotném vyhodnocování reálné docházky na pracovním listě či v okně plánování. „Při plánování je vedoucí pracovník okamžitě informován o případné porušení zákoníku práce – tedy u jakého zaměstnance k porušení zákoníku práce dochází, jaký paragraf je porušen, a dokonce i o míru porušení daného paragrafu,“ říká Lukáš Dvořáček z firmy ANeT.

„Se systémem ANeT Web Time velmi pohodlně plánovat dovolené pracovníků, tak aby nebyl narušen plynulý chod firmy. Pokud si pracovníci třeba nestihnou dovolenou během kalendářního roku vybrat, systém automaticky převede zbylé dny do dalšího roku, nebo je naopak odečte, pokud si někdo vybral navíc oproti stanovenému nároku,“ vysvětluje Dvořáček.

Kdykoli a odkudkoli

Moderní webové prostředí navíc nevyžaduje žádné instalace ANeT Web Time, protože je přístupný prostřednictvím webové aplikace ANeT-SelfService odkudkoli na světě. Ta je optimalizovaná pro intuitivní používání hlavně na mobilních zařízeních, ale podporuje i používání na tabletech či desktopech.

Aplikace též umožňuje pohodlnou správu osobních agend zaměstnanců, kteří se mohou na dálku seznámit se svým pracovním plánem, potvrzovat jeho přijetí. Pracovníci takto mohou zažádat o dovolenou nebo prohlížet pracovní listy. Součástí je i možnost podepsání pracovních listů či jiných potřebných dokumentů, což šetří náklady na tisk.

Zaměstnance, který pracuje v terénu či doma na home office, pak může firma vybavit osobním terminálem. Získá tak přehledná data např. o jeho příchodu a odchodu do terénu, nebo pohybu na služební cestě či návštěvě lékaře.

Docházkový systém ANeT přináší moderní řešení docházky pro každou firmu, které kromě zmíněných benefitů šetří též náklady.