Společnost CAESAR CRYSTAL BOHEMIAE využívala od devadesátých let 20. století program OSKAR. OSKAR byl úspěšný předchůdce Vision ERP zaměřený především na ekonomiku, který fungoval v prostředí DOS. Ve sklárně s ním byli spokojeni, a protože chystali do budoucna rozšiřování výroby, zaujala vedení firmy CAESAR CRYSTAL BOHEMIAE prezentace nového komplexního systému Vision ERP (tehdy se jmenoval Vision32), se kterým přišla společnost Vision Praha v roce 2000. „Oskar nám v tu chvíli vyhovoval, ale ve Visionu jsme viděli velký potenciál do budoucna,“ říká Dušan Chatrný, ředitel a majitel společnosti CAESAR CRYSTAL BOHEMIAE.

Systém ve výrobě

Vision nejdříve využívali ve sklárně pouze pro účetnictví a sklady, k implementaci modulu pro výrobu došlo v roce 2015. Nyní společnost využívá moduly Ekonomika, Mzdy a personalistika, Nákup a sklady, Výroba, E-shop a CRM.

„Každý náš výrobek projde mnoha stadii výroby. U některých je potřeba zaznamenat i sto různých operací. Z jednoho polotovaru třeba vyrobíme dva výrobky, jiný produkt zase sestává z několika polotovarů. Dříve se vše zaznamenávalo ručně a nebylo to úplně přehledné, využívání čárových kódů nám uspoří odhadem 50 % času, který jsme dřív věnovali evidenci výroby. Jsem proto s Visionem velmi spokojen a v plánu jsou další rozšíření systému,“ říká Dušan Chatrný.

Mísa s průvodkami – nalevo moderní průvodky s čárovými kódy, napravo původní, do kterých se psalo rukou

Čárové kódy šetří 50 % času

Pro každý výrobek vznikne nejdříve v oddělení technologické přípravy výroby s pomocí Visionu kusovník. Ten obsahuje materiálovou rozpisku a technologický postup.

První stadium výroby probíhá už při přípravě suroviny pro výrobu skla, tzv. skloviny, v několika barevných odstínech. Na huti z ní foukáním do forem skláři vytvoří polotovary. Ty pokračují do skladu polotovarů.

Hlavní úspora času vzniká při naskladňování a vyskladňování jak polotovarů, tak i hotových výrobků. Dříve se všechno muselo ručně zapisovat, nyní stačí jedno pípnutí ruční čtečkou a data jsou online zaznamenána do systému. Pro přehlednost nad zakázkami slouží kontrolní okno, kde je možné sledovat rozpracovanost položek zakázky po klíčových operacích výroby.

Podniková prodejna i služby pro turisty

Polotovary pak míří k dalšímu zpracování a do brusírny. Hotový výrobek se zabalí a uskladní, než je zaslán na základě objednávky k zákazníkovi, nebo třeba do pražské podnikové prodejny, která slouží zároveň jako vzorkovna. Další podniková prodejna funguje v areálu firmy ve Světlé nad Sázavou, zboží se prodává také přes e-shop. Cestovní agentura, která zajišťuje pro zájemce komentované prohlídky sklárny, využívá také Vision ERP. Veškeré agendy z ekonomiky, výroby, skladů a podnikových prodejen jsou tedy úspěšně propojeny.

Jan Kašpar Autor je konzultantem pro ERP systémy ve společnosti Vision Praha, s. r. o.