„I přes dlouhodobou snahu jsme nebyli schopni se dohodnout s dodavatelem předchozího českého systému na dalším smysluplném postupu,“ vzpomíná Pavel Kusý, jednatel společnosti a dodává: „Zejména naprostá neochota o jakékoliv uzpůsobení systému pro naše firemní potřeby byla hlavním důvodem pro ukončení spolupráce.“

Implementace byla dokončena k letošnímu 1. lednu, přičemž některé dílčí funkce a postupy byly řešeny ještě v následujících čtyřech měsících.

„Ačkoliv implementace probíhala dle plánu, přechod na nový systém zpočátku nebyl snadný, zejména z pohledu zaškolování zaměstnanců,“ říká Kusý. „Především první měsíc ostrého provozu byl poměrně náročný pro všechny zúčastněné, problémy však byly většinou způsobeny customizací systému vzhledem k našim požadavkům,“ dodává.

Za hlavní přínosy nového informačního systému, které během téměř celého jednoho roku práce s ním měli ve společnosti Tulipa Praha možnost poznat, zde považují  možnost tvorby vhodných podkladů pro kontrolu zboží na příjmu, efektivnější sledování pohybu zboží, zjednodušená evidence souvisejících nákladů,  efektivnější kontrola nastavených marží a rychlejší odbavení zákazníka

Podle Kusého však lze již vyčíslit i přínosy systému v rovině finanční. K nim patří možnost důkladnější inventarizace zboží a důslednější dodržování nastavených marží.

Společnost Tulipa Praha využívá standardních modulů systému Helios Orange, jako jsou účetnictví, pokladna, sklady a obchod doplněné o řešení mobilního prodeje z vozidel a také o identifikaci zboží pomocí čárových kódů. Dále využívá společnost několik na míru vytvořených funkcionalit, zejména možnost automatického zakládání kmenových karet a importů. „Vzhledem k objemu dat, který musíme vložit do systému dvakrát týdně, je ruční zakládaní karet a vkládaní dat naprosto nemyslitelné,“ objasňuje Kusý.

foto: archiv Asseco Solutions