Moderní architektura podporuje i režim „multi-company“, takže firmy mohou v jednom prostředí spravovat více organizací a automaticky sdílet data a procesy. Například vystavená objednávka v jedné společnosti se může automaticky převést na přijatou objednávku ve druhé, bez potřeby externí integrace.

„Odoo nám umožnilo sjednotit evidenci zakázek, plánování výroby i skladové hospodářství do jednoho prostředí, což snížilo ruční zásahy a přepisování dat,“ říká Břetislav Vaisar z firmy iQsub Technologies.

Webové prostředí jako základ

Plnohodnotný přístup odkudkoli už není výhoda, ale nutnost. Nestačí vzdálený přístup na server – uživatelé očekávají plně webový systém, optimalizovaný pro počítače, mobily, tablety i čtečky ve skladu. Webové rozhraní Odoo nabízí stejné funkce nezávisle na zařízeních, intuitivní ovládání a rychlé reakce systému.

Výhodou webového rozhraní je možnost online spolupráce se zákazníky a dodavateli. „Možnost uzavírat a podepisovat smlouvy na dálku přímo z Odoo nám šetří spoustu času a dává kontrolu nad celým procesem,“ chválí si Vendula Jeřábková ze společnosti Addvee, ve které vedou zákazníkům účetnictví právě v Odoo.

Přizpůsobení systému bez limitů

Flexibilita je klíčová. Vyspělý ERP systém musí umožnit přizpůsobení bez nutnosti složitých zásahů vývojářů. V Odoo lze přímo z webového rozhraní přidávat pole, upravovat formuláře, reporty nebo workflow. Low-code a no-code nástroje usnadňují správu systému podle aktuálních potřeb firmy.

Například společnost iQsub Technologies si může snadno doplnit vlastní agendu pro evidenci zkušebních protokolů s naměřenými hodnotami, která přesně odpovídá jejich provozním potřebám. I když Odoo přináší komplexní funkce, právě možnost rozšiřování o specifické moduly je jedním z jeho klíčových benefitů.

Automatizace, digitalizace a integrace jako standard

Automatizace procesů je dnes základní požadavek firem. Odoo umožňuje prostřednictvím API spouštět komplexní procesy a díky Webhookům se integrace řídí událostmi v reálném čase. Například při přijetí nové objednávky se ihned spustí expedice a vygeneruje faktura.

Chytré ERP systémy také samy pomáhají s digitalizací dokumentů. OCR a AI nástroje v Odoo automaticky zpracují přijaté doklady. Odoo navíc podporuje e-invoicing a propojení na síť PEPPOL, což umožňuje plně digitální výměnu faktur. Pro české uživatele jsme v Systee implementovali podporu formátu ISDOC pro bezproblémové zpracování dokladů v lokálním prostředí.

Cloud jako standard, ale s volností volby

Dnes se očekává, že ERP systém poběží v cloudu – s garancí dostupnosti, bezpečnosti, pravidelných aktualizací a snadného škálování výkonu. Odoo využívá infrastrukturu Google Cloud, která zajišťuje vysoký výkon i spolehlivost.

Alternativou je provoz na privátním cloudu či vlastním serveru, zejména z důvodu regulatorních požadavků nebo potřeby plné kontroly nad systémem. Odoo svou architekturou a technologiemi zachovává výhody cloudového řešení i v on-premise nasazení.

Neustálý rozvoj bez výpadků

ERP systémy musí držet krok s dobou. Odoo díky vlastnímu vývoji i komunitě tisícům vývojářů přináší každý týden nové aktualizace. Automatizovaný systém aktualizací zajišťuje pravidelný přísun nových funkcí, oprav a bezpečnostních vylepšení. Stabilitu přitom hlídají dlouhodobé verze a možnost odložit aktualizace.

V Systee se staráme i o to, aby Odoo odpovídalo české legislativě a aby naši zákazníci měli vždy aktuální prostředí bez nutnosti ručních zásahů. „I v tom spočívá kouzlo automatizace a moderních tech­no­lo­gií – uživatel často ani nepostřehne, že pracuje s novou verzí.“

Petr Vojta Systee – Odoo partner