Kerio a Primaska využívají BYZNYS Win

Společnost Kerio Technologies kvůli rostoucím nárokům na informační agendu a současnému zjednodušení některých neustále se opakujících operací začala využívat podnikový informační systém BYZNYS Win od společnosti J.K.R. Mezi hlavní přednosti ERP BYZNYS Win pro Kerio Technologies patří především automatizovaná komunikace s externími systémy, možnost výstupů za střediska, zakázky a činnosti, velká variabilita v možnosti různých typů výstupů a zpracování koloběhu schvalování došlých faktur. K reportingu dle americké standardu US GAAP byl využit modul Excellent, který umožňuje vedle standardních výstupů a výkazů i tvorbu vlastních, ve kterých je možná volitelná konfigurace i vzhled a data čerpají přímo z tabulek systému BYZNYS Win.


Dalším důležitým prvkem při implementaci bylo automatizované řešení zahraničních služebních cest a jejich následné vyúčtování. ERP BYZNYS Win je schopen řešit tuto problematiku od poskytnutých záloh v několika měnách, přes vyúčtování služební cesty včetně vrácení zůstatku zálohy, případně doplacení přeplatku. Veškeré výpočty diet a další jsou systémem počítány automaticky.

 

Další společností, která implementovala systém BYZNYS Win, je společnost Primaska Consult, která se zabývá mimo jiné poradenstvím v oblasti daní, auditorskou činností a outsourcingem ERP. Primaska kromě svých potřeb využívá BYZNYS Win i pro vedení účetnictví svých klientů. Zároveň realizuje outsourcing ERP BYZNYS Win, který spočívá v zajištění přístupu k potřebným modulům ERP BYZNYS Win včetně zajištění aktualizací, administrace a zálohování databáze, školení uživatelů a samotné implementace ERP BYZNYS Win.

 

Mezi hlavní přínosy ERP třídy BYZNYS pro Primasku patří mimo jiné možnosti sledování režijních hodin pracovníka v rámci zakázky, nastavení detailních přístupových práv do modulů a definice rezidentních podmínek v sestavách, možnost tisku výstupů přímo v různých formátech a jejich okamžité odeslání v elektronické podobě či sofistikovaný střediskový pohled na účetnictví s možností omezit přístup uživatele na vybraná střediska. Opomenout nelze ani automatizovanou tvorbu účetních dokladů z prvotních dokladů díky předdefinovaných předkontacím, použití služeb v modulu Skladové hospodářství jako následný podklad pro tvorbu vydaných faktur a v neposlední řadě správu podnikových dokumentů a dokladů v databázi modulu Centrum sdílení dokumentů.


 
  

- PR -

Systematické začleňování AI do procesů ve firmách je teprve na začátku

Říjnové vydání IT Systems je zaměřeno především na digitalizaci obchodních a logistických procesů. Stále větší roli zde hraje automatizace a využití AI, která postupně proniká nejen do každodenního provozu firem, ale velmi intenzivně vstupuje do hry také na straně zákazníků.

Tematickou přílohu jsme tentokrát věnovali ERP systémům, zejména předpokladům jejich úspěšné implementace. Praxe totiž opakovaně potvrzuje, že o úspěchu ERP projektů nerozhodují pouze schopnosti zvoleného řešení, ale především dobře definované cíle a procesy, dostatečné zapojení klíčových uživatelů a schopnost prosadit nutné změny.