Online služby Arbes Feis představují novou možnost získávání údajů o partnerech z internetových zdrojů přímo do systému, kde je možné s nimi dále pracovat. Informace zprostředkovává server provozovaný společností Arbes Technologies, který data pravidelně aktualizuje a sjednocuje rozhraní. Díky tomuto řešení jsou data dostupná daleko rychleji než při přímém dotazování často přetížených originálních zdrojů. Výhodou je také neměnnost rozhraní pro klientské instalace systému, případné změny v rozhraní oficiálních registrů se totiž řeší pouze na straně serveru online služeb Arbes Feis.

Mezi poskytovanými online službami jsou informace o plátcích DPH (ať už z českého Registru plátců DPH, z něhož je možné zjistit spolehlivost plátce, zveřejněné bankovní účty a příslušnost k finančnímu úřadu, nebo z evropského systému VIES, kde jsou údaje o platnosti DIČ včetně názvu a adresy příslušného subjektu), informace o českých ekonomických subjektech (získané z Administrativního registru ekonomických subjektů – ARES) a informace z Insolvenčního rejstříku. Tyto služby lze využít nejen pro urychlení práce při zadávání nových partnerů do systému (místo ručního opisování se většina údajů doplní sama po zadání IČ nebo DIČ), ale také pro kontrolu při zpracování dokladů nebo pro hromadné prověření partnerů.

Server online služeb dále zajišťuje rozesílání notifikačních zpráv, které upozorňují uživatele na změnu údajů dříve získaných pomocí online služeb Arbes Feis. Pokud tedy například uživatel zjistí v registru ARES adresu subjektu, a ten se za týden přestěhuje, je automaticky vygenerována a uživateli odeslána zpráva s informací o změně v adrese. Arbes Feis 15 tak provádí integrovaný a automatizovaný monitoring všech výše zmíněných informačních zdrojů.

Podpora SEPA

Přestože úpravy funkcionality pro podporu „Jednotné oblasti pro platby v eurech (SEPA)" se týkají povinně především slovenských zákazníků, lze je využít i v českém prostředí, protože celá řada českých bank již formát SEPA podporuje. Využijí jej zejména společnosti, které používají příkazy k inkasu, protože SEPA umožňuje realizovat jednotné inkaso plateb v rámci celé Evropské unie. Systém navíc obsahuje novou evidenci souhlasů s inkasem (v terminologii SEPA se pro tyto souhlasy často používá pojem „zmocnění k inkasu" nebo „mandáty"). Ty se pak propojují s inkasními příkazy a automaticky tak vstupují do exportovaných souborů inkasních příkazů posílaných do banky.

foto: Arbes Feis 15, archiv společnost