Nová verze systému DUNA

Společnost TILL CONSULT uvolnila další verzi systému DUNA. Nová verze obsahuje řadu technických zlepšení i aplikačních novinek. Na prvém místě stojí za to zmínit zabudované technické inovace, pojmenované společným názvem Infosystém. Ty vedou k usnadnění a zrychlení při hledání informací, souvisejících s aktuálně aktivním záznamem. Další dvě novinky umožňují ještě více personalizovat systém DUNA pro nasazení v konkrétním firemním prostředí. V prvém případě se jedná o možnost skutečně snadného, ne programátorského, postupu pro definování vlastních uživatelských sestav. V případě, že si návrhy ukládáte jako šablony pro další použití, jsou tyto automaticky zařazené pod uživatelsky zadaným názvem do místní nabídky pro volbu Tisk.



Druhá možnost souvisí s uživatelským nastavením a je zaměřena spíše na větší firmy. Jde o to, že v případě evidencí, které souvisejí s hmotnou odpovědností (objekty jako pokladna, sklad, kasa), lze nastavit pro jednotlivé uživatele definované v dané firmě, se kterými objekty mohou pracovat neomezeně, se kterými v nějakém omezeném režimu, anebo případně, které nejsou pro ně vůbec přístupné. Obdobný postup, vedoucí k volitelnému omezení přístupu jednotlivých uživatelů je aplikován při pořizování, editaci a prohlížení záznamů a pro tiskové výstupy ve vybraných evidencích.

 

Další technickou novinkou, která je společná všem modulům, je možnost ke každému záznamu, případně ke každému dílčímu řádku záznamu, ukládat a prohlížet libovolný počet příloh. Práce s přílohami je velmi intuitivní, pro interface je využito kancelářské sponky jako obvyklého symbolu pro přílohu.

 

Mezi nejvýraznější aplikační změny lze zařadit prohloubení struktury záznamů v evidencích Pokladna a Banka. V obou případech přibyla možnost v rámci jednoho dokladu zapsat několik dokladů, jinými slovy každý doklad se může rozpadat na řádky. V případě evidence pokladních dokladů je inovace ještě širší. Do databáze přibyla i další tabulka, prezentována jako nová záložka na formuláři Pokladna, která řeší stále častější případy režimu přenesení daňové povinnosti.

 

Také úprava v modulu Kasa reflektuje na potřeby spíše větších firem. Novinka, zařazená do verze DUNA 2011.3, rozšiřuje počet typů dokladů, které lze vystavovat jako výstup z uskutečněného prodeje. K obvyklým dokladům, jako jsou prodejky (paragony) a faktury s hotovostní nebo bezhotovostní úhradou, přibyla možnost vystavit jako doklad o realizovaném prodeji pouze dodací list. Fakturace takového dodacího listu je již jiným, nezávislým procesem. Takové řešení potom umožňuje využití modulu Kasa, kdy postačuje naučit pracovníky ve skladech nebo na prodejnách ovládání pouze jediného jednoduchého postupu a na této bázi provádět veškerý prodej a výdej zboží.


 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.