Řešení od T-Systems plně pokrývá celou problematiku datových schránek například z pohledu bezpečného a trvalého uložení dokumentů, které standardně zůstávají v datové schránce jen 90 dní a následně jsou odstraněny. Důležité dokumenty, které mají vysokou finanční nebo právní hodnotu, tak mohou být bezpečně uloženy bez rizika ztráty nebo poškození, což se může stát při běžném ukládání na lokálním počítači nebo externím médiu.

DataBox Complete zároveň plně řeší problematiku zákona 499/2004 Sb. v platném znění o archivnictví a spisové službě. Standardní součástí celého řešení je nyní integrace systému DMS (Document Management System) a vyšší variabilita individuálního nastavení workflow pro každého zákazníka.

Samozřejmostí je precizní práce s korespondencí přijatou z datové schránky, přesně řízené procesy zaručující vysokou bezpečnost a dostupnost dokumentů a v neposlední řadě také zajímavá cena bez nutnosti investic.

DataBox Complete nabízí snadné ovládání, rychlou odezvu služby a vysoký stupeň bezpečnosti uložených dat obdobně jako v bankovních systémech. Služba DataBox Complete je vhodná pro všechny právnické osoby, které mají ze zákona povinnost komunikovat přes datovou schránku.