Hlavní strana -> Zprávy
Datové schránky, Aktuality -> IT Projekty - 3. 11. 2009

ecommerce.cz spustila aplikaci pro datové schránky

Aplikaci nutnou pro provoz datových schránek úspěšně dokončila a spustila brněnská softwarová společnost ecommerce.cz. Systém používá například Státní zemědělská a potravinářská inspekce (SZPI) či Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský (ÚKZÚZ). Aplikace, kterou ecommerce.cz dodala do SZPI, je součástí projektu intranetového portálu a je napojena na spisovou službu. Kromě toho, že umí všechny operace stejně jako klasické datové schránky provozované Českou poštou, tedy například vyhledávat v adresáři, odesílat a přijímat zprávy, doručenky a dodejky, umožňuje také odeslat datovou zprávu na více adresátů.



Specialisté ecommerce.cz řešili možnost roztřídit došlou poštu na různé podatelny – organizační jednotky, které taková instituce má. Z aplikace pro datové schránky tak odchází pošta přímo do místa, kde je zpracována, nemusí jít na centralizovanou podatelnu.

 

Datové schránky jsou pouze prvním krůčkem v přechodu z papírové na elektronickou formu komunikace. Proto společnost ecommerce.cz dodala SZPI také skenery, které se systémem propojila a aplikace print2PDF od Software602. Ta zajišťuje konverzi libovolných dokumentů do PDF/A-1a, což je formát vyžadovaný pro dlouhodobou archivaci dokumentů.


 
  

- PR -

Technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží

V letním dvojčísle IT Systems se už tradičně věnujeme digitalizaci státní správy a veřejného sektoru, která je už několik let v plném proudu, i když se občas nevyhne různým zaškobrtnutím. Praxe ovšem ukazuje, že technologie sama o sobě administrativní zátěž nesníží a digitalizace bez souběžné revize procesů nestačí. Pro úspěch a skutečný přínos digitalizace tak bude rozhodující, zda stát dokáže sladit data, procesy a metodiku napříč úřady.