Společnost S&T CZ pro přípravu projektu definovala cíle a hrubý rozsah pomocí předimplementační studie. Vybudovala také silný implementační tým složený ze zkušených konzultantů a programátorů. Při návrhu řešení kladla velký důraz na vzájemný přenos know-how, a provedla tedy důkladnou analýzu procesů a požadavků a podrobně vysvětlila možnosti a varianty v rámci řešení. Na společných workshopech s klíčovými uživateli společnosti KLEIN automotive byl následně vyladěn návrh řešení a detailní koncept pro všechny moduly. Následovalo finální schválení návrhu všemi klíčovými uživateli a zodpovědnými konzultanty S&T CZ.

V rámci vlastní realizace projektu společnost S&T CZ implementovala systematizaci plánování a řízení výroby pomocí SAP ERP, zjednodušení a přeznačení soustavy skladů společnosti, radikální změnu evidence materiálu přechodem od kódování pomocí šarží k evidenci pomocí manipulačních jednotek, přechod na sledování ekonomiky zakázek. S&T dodala a nainstalovala také potřebnou infrastrukturu, která se skládala ze serverů, řešení pro Business continuity / Disaster recovery, čteček čárových kódů a navrhla a zrealizovala wifi pokrytí v provozech.

Dosažené přínosy

• zvýšení kvality výroby
• zlepšení v oblasti plánování výroby
• detailní přehled o jednotlivých výrobních zakázkách
• kompletní přehled o šaržích jednotlivých komponent nutných pro realizaci výrobních zakázek
• radikální změna evidence materiálu přechodem od kódování pomocí šarží k evidenci pomocí manipulačních jednotek, přechod na sledování ekonomiky zakázek
• dosledovanost při výrobě
• zavedení sledování ekonomiky zakázek
• zvýšený komfort při zpracování ekonomických agend

Základem úspěšného zavedení systému SAP bylo podrobné testování všech důležitých procesů, které probíhalo napříč všemi procesy na základě pečlivě vypracovaných integračních scénářů – a to v několika stupních a vlnách. Závěrečné testování a převzetí příslušného procesu vždy prováděli klíčoví uživatelé KLEIN automotive za přítomnosti vedení společnosti, které celé implementaci věnovalo velkou pozornost. Součástí testování bylo i provedení rozsáhlých zátěžových testů – prakticky už na kompletní infrastruktuře. Následovaly 3 měsíce optimalizačního provozu se zvýšenou podporou ze strany S&T CZ.

Projekt byl dokončen ke spokojenosti zákazníka a výsledná implementace systému SAP představuje jednu z nejkomplexnějších implementací ve středně velké společnosti v ČR. Již za krátkou dobu po startu je vidět úspěšné směřování k naplnění hlavních cílů implementace.