- Přehledy IS
- APS (20)
- BPM - procesní řízení (22)
- Cloud computing (IaaS) (10)
- Cloud computing (SaaS) (33)
- CRM (51)
- DMS/ECM - správa dokumentů (20)
- EAM (17)
- Ekonomické systémy (68)
- ERP (79)
- HRM (27)
- ITSM (6)
- MES (32)
- Řízení výroby (36)
- WMS (29)
- Dodavatelé IT slueb a řeení
- Datová centra (25)
- Dodavatelé CAD/CAM/PLM/BIM... (39)
- Dodavatelé CRM (33)
- Dodavatelé DW-BI (50)
- Dodavatelé ERP (71)
- Informační bezpečnost (50)
- IT řeení pro logistiku (45)
- IT řeení pro stavebnictví (26)
- Řeení pro veřejný a státní sektor (27)
ERP systémy
CRM systémy
Plánování a řízení výroby
AI a Business Intelligence
DMS/ECM - Správa dokumentů
HRM/HCM - Řízení lidských zdrojů
EAM/CMMS - Správa majetku a údrby
Účetní a ekonomické systémy
ITSM (ITIL) - Řízení IT
Cloud a virtualizace IT
IT Security
Logistika, řízení skladů, WMS
IT právo
GIS - geografické informační systémy
Projektové řízení
Trendy ICT
E-commerce B2B/B2C
CAD/CAM/CAE/PLM/3D tisk![]() | |
| Přihlaste se k odběru newsletteru SystemNEWS, který kadý týden přináí výběr článků z oblasti podnikové informatiky | |
![]() | |
Změny v úpravě IT smluv podle nového občanského zákoníku
1. ledna 2014 nabyl účinnosti nový občanský zákoník (NOZ), který představuje nejdramatičtějí a nejrozsáhlejí legislativní změnu za posledních více ne dvacet let. Článek v minulém čísle se zabýval uzavíráním smluv a uívání formulářových smluv či obchodních podmínek. V tomto článku proberu vybrané změny provedené NOZ, které se mohou dotknout výkladu smluv, je budou podle NOZ uzavřeny, bez ohledu na to, zda jde o smlouvy s jednorázovým plněním (smlouva o dílo, implementační smlouva), nebo o dlouhodobé kontrakty (poskytování servisní podpory, outsourcingové sluby). Text uvedený kurzívou v uvozovkách je citací částí ustanovení NOZ.

Podstatná změna okolností
NOZ podstatně roziřuje jeden právní institut, který sice není nový, ale obecně upraven nebyl. Jde o klauzuli upravující stav, kdy po uzavření smlouvy dolo k takové změně okolností, která zakládá hrubý nepoměr vzhledem ke znevýhodnění jedné ze smluvních stran (§ 1765 NOZ). V takovém případě má znevýhodněná smluvní strana právo domáhat se obnovení jednání o smlouvě. Pokud se smluvní strany nedohodnou v přiměřené lhůtě, můe soud na návrh kterékoliv z nich závazek ze smlouvy změnit, nebo dokonce zruit.
Tento výrazný zásah ovem není moné vykládat příli extenzivně, jinak by to mělo za následek úplnou právní nejistotu. Proto NOZ v prvé řadě uvádí, e změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti jen do té míry, e plnění podle smlouvy je pro některou z nich obtínějí, nemění to nic na její povinnosti tento závazek splnit.
Příklad
Smluvní strany uzavřou implementační smlouvu. V průběhu plnění dojde v důsledku nemoci či úrazu k dlouhodobé pracovní neschopnosti dvou důleitých pracovníků projektových manaerů zhotovitele. Tato situace nemění nic na povinnostech zhotovitele provést implementaci ve sjednaných termínech a za sjednanou cenu, i kdy by měl absenci svých dvou manaerů nahradit například zapůjčením zaměstnance od jiné firmy nebo si zajistit výkon přísluných kvalifikovaných činností formou subdodávky. Zhotovitel nárok na obnovení jednání o smlouvě nemá.
Dle mého názoru si lze jen ve zcela výjimečných případech představit, e jeden či dva zaměstnanci budou disponovat natolik jedinečnými a nenahraditelnými znalostmi, aby zhotovitel mohl úspěně uplatnit právo na obnovení jednání o smlouvě (a dosáhnout například posunutí termínu plnění). Naproti tomu v případě epidemie nebo ivelní katastrofy, která zabránila včasnému plnění zhotovitele, by bylo mono dovolávat se nároků vzhledem ke změně okolností.
Právo na obnovení jednání o smlouvě má smluvní strana pouze tehdy, pokud změna okolností zaloí v právech a povinnostech zvlá hrubý nepoměr znevýhodněním jedné ze stran, například neúměrným zvýením nákladů plnění nebo neúměrným sníením hodnoty plnění. Krom toho musí znevýhodněná strana prokázat, e takovou změnu nemohla rozumně předpokládat ani ovlivnit. Změna okolností musí samozřejmě nastat a po uzavření smlouvy.
Smluvní strany si vak mohou sjednat úplné vyloučení monosti dovolávat se obnovení jednání o smlouvě pro změnu okolností jedna nebo obě strany můe ve smlouvě na sebe tzv. převzít nebezpečí změny okolností. Potom monost domáhat se změny okolností ztrácí úplně. Pokud by na to přísluná smluvní strana nechtěla přistoupit, lze samozřejmě sjednat i konkrétní oblasti, na které změna okolností nedopadá (např. vysoká inflace, změny měnových kurzů).
Změna okolností při zhotovování díla
Zvlátní úpravou změny okolností je § 2620 NOZ, který se vztahuje pouze na smlouvy, které mají charakter smlouvy o dílo. Tato úprava umoňuje soudu rozhodnout o spravedlivém zvýení ceny za dílo, anebo o zruení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají, pouze vak tehdy, nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která dokončení díla podstatně ztěuje. Toto ustanovení se vztahuje na smlouvy o dílo, v nich strany sjednaly pevnou cenu, popřípadě cenu dle rozpočtu. I u tohoto ustanovení odkazuje autor NOZ na to, e mimořádnými nepředvídatelnými okolnostmi je třeba rozumět předevím okolnosti srovnatelné s vyí mocí (tedy války, ivelní katastrofy, teroristický útok apod.).
Příklad
V oblasti stavebnictví si lze řadu takových příkladů snadno představit. V IT zřejmě aplikace změny okolností nebude častá. Nicméně jsem si vzpomněl na výrazné a skokové zdraení počítačových disků v důsledku povodní v Thajsku v roce 2011 a jejich důsledky na ceny a dodávky počítačů a serverů během několika dní dolo k nárůstu cen o více ne sto procent. Pokud by zhotovitel nebyl schopen v přímé souvislosti s obdobnou událostí včas zajistit servery nebo jiné komponenty nezbytné k provedení implementace, mohl by se domáhat podle výe zmíněné obecné úpravy například obnovení jednání o smlouvě a posunutí termínu předání. Dolo-li by v této souvislosti ke zvýení jeho nákladů na zajitění serverů a komponentů, mohlo by připadat v úvahu i zvýení ceny, ovem v takovém případě by zhotovitel musel skutečně prokazovat vedle mimořádnosti a (současně) nepředvídatelnosti vzniklé situace i nemonost zajistit uvedené komponenty u jiného dodavatele.
Změna okolností je dalí oblastí NOZ, kterou budou jetě dlouhou dobu dotvářet soudy. Důvodová zpráva k NOZ je velice nekvalitní a výklad NOZ příli neusnadňuje. A ačkoliv za pár let moná bude publikováno několik rozhodnutí soudů, vdy bude záleet na zcela konkrétních okolnostech a důvodech a schopnosti jejich prokázání. I nadále proto bude vhodné reagovat na specifická rizika v oblasti IT raději preventivně ve smlouvě ne se spoléhat na právní předpisy, jejich výklad je v tuto chvíli jetě méně předvídatelný ne jindy.
Obecně k náhradě kody dle NOZ
Vznikne-li koda v důsledku poruení smluvní povinnosti, vzniká kůdci (ano, takto skutečně NOZ označuje toho, kdo způsobí kodu) povinnost nahradit kodu bez ohledu na míru svého zavinění (objektivní odpovědnost). kůdce se zprostí povinnosti k náhradě kody, prokáe-li, e mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překáka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Jedná se o obdobu stávajících okolností vylučujících odpovědnost. Tato ujednání se vykládají vdy ve prospěch pokozených jako příklady se obvykle uvádějí epidemie, rozsáhlé ivelní pohromy atd., přičem je třeba si uvědomit, e ani tyto okolnosti nemusí vdy znamenat zprotění odpovědnosti, pokud je kůdce mohl předvídat nebo překonat, by s vynaloením větího úsilí.
V oblasti IT nebude patrně nijak praktická ani změna způsobu náhrady kody primárně se nahrazuje koda uvedením do předelého stavu (dosud upřednostňovaly právní předpisy náhradu v penězích). Pokozený je vak oprávněn zvolit si namísto uvedení do předelého stavu právě peněitou náhradu.
Limitace náhrady kody
Po dlouhých letech nejistoty vnesl obchodní zákoník k 1. lednu 2012 jasno v otázce limitace náhrady kody, a takovou limitaci (omezení) náhrady kody výslovně připustil s tím, e nelze limitovat náhradu kody způsobenou úmyslně. Tuto úpravu k 1. lednu 2014 nahradí NOZ.
Na jedné straně převzal NOZ monost limitovat náhradu kody, ovem stanovil limitaci také mantinely. Některé z nich jsou bohuel natolik nejasné, e mohou uzavírání smluv spíe komplikovat. Podle NOZ se toti nepřihlíí k limitaci či vyloučení povinnosti nahradit kodu nejen v případě, e byla způsobena úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, ale také tehdy, pokud omezuje právo slabí strany na náhradu kody. Slabí stranou je podle definice NOZ vdy spotřebitel uzavírající smlouvu s podnikatelem. Vedle spotřebitele nicméně můe být slabí stranou i sám podnikatel, pokud jedná s jiným podnikatelem zneuívajícím svou kvalitu odborníka či své hospodářské postavení k vytváření nebo vyuití závislosti slabí strany a k dosaení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech stran. Na přesný výklad shora uvedených definicí si budeme muset rovně nějaký čas počkat. V oblasti IT vak jistě kadého čtenáře napadne název hned několika dominantních subjektů, vůči kterým si kadý musí připadat jako slabí strana.
Odborníci, pozor!
Úplnou novinkou je zdůraznění odpovědnosti za kodu u kadého, kdo se hlásí jako přísluník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník. Vedle přísluníků stavu, jako jsou advokáti či lékaři, dopadá uvedené ustanovení prakticky na kadého, kdo zmiňuje jakoukoliv svoji specializaci, a tedy i na firmy v oblasti IT. Kadý odborník odpovídá za kodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo kodlivou radou, danou za odměnu.
Příklad
Dodavatel ERP systému navrhne implementační projekt, podle kterého by měl dodat ERP systém včetně hardwaru a provedení úprav IT infrastruktury objednatele (kterou označí za zcela nevyhovující). Poté, co je implementace provedena a objeví se první obtíe, zadá objednatel audit celého implementovaného řeení a mimo jiné zjistí, e hardware, a zčásti i software je příli robustní a naddimenzovaný, ani by existovala reálná ance, e jej objednatel v dohledné době vyuije (nedá se očekávat takový nárůst poboček, zaměstnanců, zpracovaných dat apod.). Z auditu vyplyne, e mohl být zčásti vyuit i stávající hardware objednatele dodavatelem označený za nevhodný, ani by to pro stabilitu ERP systému představovalo nějaké riziko.
Na základě zmíněného ustanovení NOZ bude moci objednatel mnohem lépe vymáhat kodu vzniklou v důsledku zbytečně vynaloených vícenákladů. V současné době by toti musel prokazovat, e dodavatel poruil nějakou svoji smluvní povinnost, která vyplývá z konkrétního ujednání či prohláení. Dle NOZ stačí poukázat na to, e dodavatel vystupoval jako odborník v oblasti IT.
Shora uvedený případ se mi vybavil na základě vlastních zkueností se sjednáváním smluv v IT. Prakticky vdy, kdy předloený návrh IT řeení konzultoval objednatel s externími specialisty, často nakonec realizoval se stejným objednatelem řeení, které bylo výrazně méně nákladné.
Do budoucna by si proto měly firmy v oblasti IT uvědomit, e mají zvýenou pozornost věnovat u struktuře svých návrhů na realizaci projektů, zejména těch větích. Doporučuji, aby měly smluvně (nebo jinak písemně) zachyceno, e jejich návrh vychází z potřeb a stávající infrastruktury zákazníka, se kterými je zákazník seznámil, a rovně doporučuji písemně potvrdit, e byl zákazník seznámen s alternativami a byly mu vysvětleny jejich vlastnosti.
Zmíněné ustanovení NOZ lze vedle uvedeného příkladu samozřejmě aplikovat i na řadu dalích případů. Třeba pojem koda způsobená neúplnou informací lze vyloit dost iroce. Opatrnosti nebude nazbyt, by to můe v praxi vést k větímu formalismu a zčásti i alibismu dodavatelů.
Licence
NOZ v podstatě převzal úpravu licenční smlouvy z autorského zákona, je přeformulována, ani by byly provedeny podstatnějí obsahové změny úpravy licenční smlouvy. Autorský zákon zůstává i nadále platný, pouze z něj byla vyputěna úprava licenční smlouvy a několik souvisejících ustanovení.
Nově je v NOZ v oddíle Licence upravena jak licenční smlouva k autorským dílům, tak i licenční smlouva k předmětům průmyslového vlastnictví (ochranné známky, uitné vzory atd.), která byla dosud upravena v obchodním zákoníku. NOZ tak na jedné straně úpravu zpřehlednil, na druhé straně je při formulaci či výkladu licence stejně nutno pouít úpravu autorského zákona. Například zákonné omezení rozsahu práv autora k počítačovým programům, úprava zaměstnaneckých či kolektivních děl platí beze změn a uplatní se i na smlouvy uzavřené podle NOZ.
Změny úpravy smlouvy o dílo
Základní principy vztahující se ke smlouvě o dílo, jak ji známe z obchodního zákoníku, jsou v NOZ zachovány. Základní principy se vak nemění, a předevím je moné se od zákonné úpravy smlouvy o díla odchýlit.
Zajímavou změnou je zcela nová úprava pro případ neposkytnutí součinnosti ze strany objednatele. Dosavadní obchodní zákoník na toto téma mlčel úplně, v krajním případě bylo mono dovodit právo zhotovitele odstoupit od smlouvy. Podle NOZ vak poté, co uplyne přiměřená lhůta k poskytnutí součinnosti, můe zhotovitel buď odstoupit od smlouvy, nebo zajistit náhradní plnění na účet objednatele.
Poměrně výrazně se změnilo pravidlo pro předání díla. Dle obchodního zákoníku platí, e dílo musí být provedeno řádně tedy bezvadně. Proto v reimu obchodního zákoníku je v zájmu zhotovitelů sjednat si v implementačních a dalích smlouvách výslovně povinnost objednatele převzít dílo (plnění) i tehdy, nebylo-li bezvadné. Obvykle se ve smlouvě uvádí povinnost objednatele převzít dílo i v případě výskytu nepodstatných vad. Dle NOZ je to naopak, nesjednají-li si smluvní strany jinak, má se za to, e dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost slouit svému účelu. Objednatel je pak povinen převzít dílo s výhradami, nebo bez výhrad. Tato pozměněná úprava je dle mého názoru blíe realitě, příli striktní výklad bezvadnosti díla v okamiku předání vedl spíe k právní nejistotě, ačkoliv nebyl ze strany objednatelů nijak masově zneuíván.
NOZ výslovně upravuje i tzv. dílo s nehmotným výsledkem, co je opět přiblíení se realitě oproti stávající úpravě, která striktně trvala na tom, e dílo by mělo být hmotně zachyceno. Dle NOZ přitom platí, e nehmotné dílo se povauje za předané, je-li dokončeno a zhotovitel umoní objednateli jeho uití.
Závěr
Ve srovnání s tím, co bylo uvedeno v minulém článku na téma sjednávání smluv dle NOZ, nevyznívají shora zmíněné změny příli revolučně. Přesto můe být v konkrétním případě při výkladu smlouvy nebo v rámci soudního sporu i na pohled drobná změna sehrát poměrně zásadní úlohu. Zatímco některé věci, které musely být zdůrazněny a upraveny ve stávajících smlouvách, pozbývají na důleitosti (např. snaha změkčit dosavadní poadavek obchodního zákoníku na bezvadnost předávaného díla), jiné oblasti nabývají na důleitosti (viz shora uvedená podstatná změna okolností, zvýení odpovědnosti odborníků). Vzhledem k naprosté absenci rozhodovací praxe soudů doporučuji probrat stávající vzorové smlouvy a provést jejich úpravy. Bez povimnutí by neměly zůstat i přílohy smlouvy, prohláení v reklamních materiálech a na internetových stránkách, protoe řada těchto okolností nabývá při výkladu NOZ na významu. NOZ stanoví v § 1 odst. 2 jako základní zásadu monost ujednat práva a povinnosti odchylně od zákona. Kadý má tedy monost alespoň ve vztazích mezi podnikateli reagovat na úpravu NOZ tak, aby získal dostatečnou právní jistotu a případně vytěil i nějakou tu drobnou výhodu.
Petr Otevřel
Autor působí jako advokát v advokátní kanceláři Jansa, Mokrý, Otevřel & partneři, kde se zabývá zejména obchodním právem a právem informačních technologií. Věnuje se také přednákové činnosti a je spoluautorem odborné publikace Softwarové právo.



















