IT SYSTEMS 6/2017 , EAM/CMMS - Správa majetku a údržby

Softwarové řešení pro sledování provozních výdajů na energie

Jakub Hradil


HSIVýběr a vhodné použití nástroje pro sběr dat z měřidel - elektroměry, vodoměry, plynoměry, atd., nemusí být příliš složité, ale je nutné si uvědomit, jakou přidanou hodnotu od takovéhoto nástroje očekáváme a zvolit si tak správnou metodu sběru naměřených hodnot.


Nejdříve si je tedy potřeba uvědomit, jakým stylem chceme data z měřidel sbírat:

  • Můžeme je ručně přepisovat na papír a následně je vkládat do vhodného softwaru, ale tato metoda má největší pravděpodobnost zanesení neúmyslné chyby, která právě při tomto přepisu vzniká.
  • Vhodnější metoda k přepisu zobrazovaných hodnot měřidel je přepis dat do mobilní aplikace a tím předcházet vzniku zanesení neúmyslné chyby. Některé mobilní aplikace dokonce umožňují přiložení pořízené fotografie měřidla, která slouží k případné zpětné kontrole zapsané hodnoty.
  • Třetí možností je automatický sběr dat z měřidel, který probíhá vzdáleně pomocí dostupné datové sítě (např. WLAN, GSM, LAN). U takovéhoto sběru dat dochází k automatickému online přepisu naměřených hodnot a to bez způsobení chyb. Velkou výhodou této metody je také bezobslužný sběr dat bez nutnosti k měřidlům docházet.

Pokud tedy máme zvolenou vhodnou metodu pro sběr dat, můžeme data vyhodnocovat. K tomu by měl sloužit software, který umožňuje s daty pracovat a poskytuje například denní, týdenní, měsíční, či roční průměry spotřeby, upozorňuje na překročení nastavených horních a spodních limitů. Obsahuje reportovací nástroj, jenž umožňuje přehledně všechny informace agregovat do výstupů formátu excelu, či pdf. V takovémto softwaru je počítáno s výměnou měřidel, upozorněním na přetočení měřidel a je možnost jej integrovat i s nadřazenými systémy pro property a facility management nebo účetnictví, které s uloženými hodnoty dále pracují.

Pokud tedy naměřená data vhodně sbíráme a vyhodnocujeme, můžeme také ušetřit nemalé finanční náklady, které za odebrané energie vynakládáme. Dokážeme přesněji stanovovat požadovaný odběr energií u dodavatele. Další funkcí takovéhoto systému je i okamžitá informace o větším odběru a možnost tak rychle reagovat na havarijní stavy, které jsou právě způsobeny tímto zvýšeným únikem. V neposlední řadě dokážeme efektivně porovnávat hodnoty na fakturách od dodavatelů energií a případně vznášet reklamace v dané lhůtě.

Jakub Hradil Jakub Hradil
Autor článku je obchodním manažerem AMI ve společnosti HSI, která je členem skupiny Unicorn.
Chcete získat časopis IT Systems s tímto a mnoha dalšími články z oblasti informačních systémů a řízení podnikové informatiky? Objednejte si předplatné nebo konkrétní vydání časopisu IT Systems z našeho archivu.

Inzerce

Díky digitalizaci zvládneme více zakázek se stejným počtem servisních techniků,

říká Jana Dupalová, manažerka kvality společnosti ERILENS

Ing. Jana Dupalová je manažerkou kvality ve společnosti ERILENS, která se zabývá instalací a servisem stropních zvedacích systémů pro imobilní osoby. Dříve se v této firmě potýkali s extrémním množstvím administrativy v papírové podobě, která zdržovala servisní techniky a komplikovala plánování. Problémem byla i chybovost, nepřehlednost a složitý přístup k potřebným informacím. Proto firma hledala způsob, jak celý proces evidence zakázek zefektivnit. Optimální řešení našla v systému Digio, díky kterému nastoupila cestu od papírování k digitálnímu servisu.