Hlavní strana -> Zprávy
Aktuality -> Analýzy - 14. 8. 2025 - redakce

Zahlcení technologiemi vede k produktivnímu paradoxu

V moderním pracovním prostředí by technologie měly zaměstnancům usnadnit práci, zvýšit efektivitu a umožnit flexibilitu. Přesto se často setkáváme s opačným jevem – rostoucí množství nástrojů a aplikací na pracovišti často vede k frustraci, stresu a klesající produktivitě. Tento fenomén odborníci označují jako „produktivitní paradox“ a věnovala se mu nedávná studie Diversified Technology Maturity Survey.



„Produktivní paradox představuje rozpor mezi rostoucí kvalitou a dostupností technologií a stagnující či klesající efektivitou práce zaměstnanců. Přestože firmy investují do moderních IT systémů, cloudových platforem nebo videokonferenčních nástrojů, zaměstnanci se často cítí zahlceni, nejsou dostatečně proškoleni a potýkají se s mnoha technickými problémy, které narušují jejich pracovní flow,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Podle studie Diversified Technology Maturity Survey jsou hlavní příčiny tohoto paradoxu čtyři. Za prvé, mnohé firmy stále využívají zastaralé nebo nekompatibilní technologie. Za druhé, přísná IT politika někdy omezuje používání osobních zařízení nebo preferovaných aplikací, což snižuje komfort a efektivitu práce. 
„Dále nedostatečné školení a podpora znamenají, že zaměstnanci nejsou schopni nástroje plně využít nebo řešit vzniklé technické potíže. A nakonec, paradoxně příliš mnoho různých nástrojů a aplikací na pracovišti zaměstnance zahlcuje, protože neustálé přepínání mezi nimi ubírá čas a snižuje koncentraci,“ říká Jan Dvořák z Počítačové školy GOPAS.
 
Tyto problémy mají závažné dopady na zaměstnance i celé organizace. Zaměstnanci často zažívají stres a frustraci kvůli nefungující technice a složitým aplikacím, což negativně ovlivňuje jejich duševní pohodu. Produktivita klesá, protože řešení technických problémů zabírá značnou část pracovní doby. Navíc se zvyšuje riziko bezpečnostních incidentů, jelikož někteří pracovníci sahají po neautorizovaných řešeních (tzv. shadow IT), aby práci zvládli. Tento stav také přispívá k vyšší fluktuaci zaměstnanců, kteří hledají lepší pracovní podmínky jinde.
 

Jak produktivní paradox překonat?

Studie doporučuje několik kroků, které mohou firmám pomoci vrátit se na správnou cestu. Prvním krokem je modernizace IT infrastruktury – investice do spolehlivých, intuitivních a kompatibilních nástrojů, které usnadňují každodenní práci. Dále je důležité najít rovnováhu mezi bezpečností a uživatelským komfortem, například prostřednictvím dobře nastavených pravidel pro používání vlastních zařízení (BYOD).
„Neméně důležitá je pravidelná a systematická školení zaměstnanců spolu s dostupnou technickou podporou, která pomáhá předcházet problémům a zvyšuje spokojenost uživatelů. Posledním doporučením je redukce počtu používaných aplikací a jejich integrace do jednotné platformy, čímž se eliminuje potřeba neustálého přepínání a zvyšuje se efektivita práce,“ říká Michal Černý.
 
Produktivní paradox je tak aktuální výzvou, která může zmařit úsilí firem investovat do nových technologií. „Zaměstnanci potřebují technologie, které jim práci skutečně usnadní, a ne ji komplikují. Firmy, které to pochopí a zaměří se na uživatelský komfort, kvalitní podporu a flexibilitu IT politik, získají nejen spokojené pracovníky, ale i vyšší produktivitu a konkurenční výhodu na trhu práce,“ říká Jan Dvořák.
„Dobrým řešením je také používat A/B testování nástrojů. Například před pořízením ročních licencí, či jiných delších závazků je vhodné zavést nejprve nástroj v jednom oddělení na 1-3 měsíce a vyhodnotit jeho užitečnost. Pokud testování neprojde tak jej nezavádět, pokud ano, teprve poté se nabízí implementovat na celou firmu,“ dodává Michal Španěl, manažer pracovního portálu JenPráce.cz.

 
  

- PR -

3Dfindit – chytré vyhledávání 3D modelů

a sestav pro moderní firmy


Máte v databázi tisíce 3D dílů a stále dokola řešíte problém, že potřebný díl nemůžete najít? Vznikají vám duplicitní soubory, které komplikují práci i správu dat? Právě na tyto výzvy reaguje 3Dfindit – pokročilý systém pro vyhledávání 3D dat na základě geometrické podobnosti a dalších inteligentních filtrů. Tato platforma, vyvíjená společností CADENAS, pomáhá konstruktérům, inženýrům i nákupčím rychle najít správné 3D CAD modely, čímž výrazně šetří čas, snižuje náklady a zvyšuje efektivitu firemních procesů.

  

- PR -

IQHUBS: když data rozhodují o budoucnosti výroby

Moderní továrny jsou technologicky vyspělé – stroje, linky, roboti – ale když se vedení ptá: „Proč klesla produktivita?“, odpověď chybí. Reporty přicházejí pozdě, čísla se rozcházejí. Rozhodování bez spolehlivých dat pak vede k nižší efektivitě a vyšším nákladům. A právě to je paradox: technologie jsou všude, ale chytrá data chybí. Proto jsme vyvinuli systém, který tento začarovaný kruh rozbíjí. Nad výrobou leží informační mlha a tu zvedáme.