Sjednocené řízení nákladů v 17 pivovarech SABMiller

Světová pivovarnická skupina SABMiller, jejíž součástí je mimo jiné i Plzeňský Prazdroj, získala ocenění SAP Quality Awards v kategorii rychlá implementace jednotného systému pro řízení nákladů. Jako základ nového řešení, které nahradilo ruční výpočty v excelových tabulkách, byla využita aplikace SAP Business Planning and Consolidation.

Každý z pivovarů pracuje se stovkami receptur a kalkulace nákladů pro plánování a rozpočty jsou proto velmi složité. Dříve společnost k analýze, srovnání, kalkulaci a prognóze nákladů využívala osm podobných systémů založených na ručním zpracování dat v excelových tabulkách. Příprava kalkulací nákladů podle podrobných soupisek surovin, požadovaného objemu výroby a cen surovin v průběhu rozpočtového období byla nákladná a časově náročná.

Marek Chobot, Finance Business Partner - Planning and Distribution
a Martin Anderle, European Application Delivery Manager | SAB Miller

Nově implementované řešení umožnilo společnosti SABMiller tyto procesy standardizovat ve všech pivovarech po celé Evropě. Nové řešení mimo jiné umožnilo provádět rychlé porovnání jednotlivých pivovarů za méně než hodinu, o den zkrátit dobu potřebnou k přípravě výpočtu nákladů na méně než 24 hodin a díky porovnání nákladových položek v jednotlivých evropských zemích nalézt úspory ve výši téměř půl milionu eur.

Implementaci řešení realizovala česká společnost Mibcon a celý proces trval 8 měsíců. Pětiměsíční pilotní projekt v Maďarsku následovalo tříměsíční zavádění systému v dalších 8 zemích.

Nový systém pro řízení terénních pracovníků v RWE

Společnost RWE Distribuční služby získala ocenění SAP Quality Awards v kategorii Inovativní projekt za optimalizaci přidělování pracovních úkolů pro terénní pracovníky pomocí systému SAP Workforce Management. Namísto každodenního dojíždění na pracoviště kvůli předání instrukcí pro nadcházející směnu nyní terénní pracovníci obdrží pokyny a navigační údaje GPS do svého mobilního zařízení. Výsledkem je výrazné šetření času i nákladů vedoucí ke zkrácení doby servisního zásahu a k větší spokojenosti zákazníků.

Terénní pracovníci a jejich 40 dispečerů využívají nový systém, který zpracovává 2 500–3 000 pracovních pokynů denně. Projekt byl financován z úspor provozních nákladů, jichž bylo dosaženo odstraněním 80 % papírové administrativy, zvýšením efektivity práce terénních pracovníků, omezením cestování do centrály a optimalizací tras k místům zásahu. Předání pracovních pokynů terénním pracovníkům prostřednictvím mobilní aplikace nyní trvá pouhé 2 minuty včetně automatických aktualizací.

Implementace systému trvala pouhých 12 měsíců a zajistila ji firma KCT Data. Projekt byl natolik úspěšný, že se jej společnost RWE rozhodla rozšířit i do svých poboček v Německu, Anglii a Maďarsku.