„V souvislosti s datovými schránkami enormně vzroste elektronická komunikace mezi dotčenými subjekty a zvýší se počet přijímaných a odesílaných elektronických dokumentů bez papírového ekvivalentu. Důležité informace tak budou pouze v elektronické podobě. Proto bude třeba zajistit jejich důvěryhodné uložení,“ varoval Miroslav Širl ze sdružení CNZ.

Jiří Machotka ze společnosti Oracle upozornil na to, že nejhorším místem pro archivní data je produkční server: „Naopak efektivní cestou pro ukládání dat je komprese, která v průměru uspoří 40 % prostoru, deduplikace (každý mail existuje v průměru v 8 kopiích), uchování/skartace dle předepsaných norem, archivace a konsolidace.“ Mezi řešení společnosti Oracle v této oblasti patří například Universal Online Archive a Oracle Email Archive Service.

Oracle Universal Content Management, platforma pro správu podnikového obsahu (ECM), zajišťuje správu celého spektra nestrukturovaného obsahu – od dokumentů, grafi ky a webových stránek až po naskenované obrázky, e-maily a záznamy.

Oracle Universal Online Archive a Oracle E-mail Archive Service pomáhají podnikům snížit náklady na provoz datových úložišť a informačních technologií, zvýšit výkon a zabezpečení e-mailu a snížit náklady a rizika spojená s vyhledáváním elektronických dokladů a přípravou na soudní spory.