Nový software lze snadno instalovat a ke svému provozu nevyžaduje server. Aplikace pracuje přímo na multifunkčním zařízení imageRUNNER ADVANCE. Organizace tedy mohou profitovat z funkcionalit programu Nuance Scan to Cloud bez nutnosti investovat do dodatečného hardwaru. Software výrazně snižuje počet kroků, které jsou potřebné k přenesení editovatelných dokumentů do cloudu. Uživatelé mohou spravovat celý proces pořízení a přenesení pohodlně z multifunkčního zařízení ve třech jednoduchých krocích.

Software při konverzi papírových dokumentů do editovatelných textů využívá optické rozpoznávání znaků (OCR) založené na slovníkové kontrole. Jde o přesnější způsob rozlišení, než jaké nabízejí standardní metody OCR. Organizace mohou skenovat a konvertovat dokumenty ve více než 100 jazycích.

Pro dostatečnou ochranu informací nabízí aplikace Nuance Scan to Cloud pokročilé bezpečnostní funkce. Vyžaduje autentizaci uživatelů pro skenování a přenášení dokumentů do cloudu a zajišťuje, že žádné dokumenty nejsou uloženy v multifunkčním zařízení.

Dokumenty jsou navíc přenášeny do cloudu s pomocí protokolu Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS), jenž zabezpečuje komunikaci v síti.

Software Nuance Scan to Cloud zvyšuje funkcionalitu zařízení Canon imageRUNNER ADVANCE a vyplňuje mezeru mezi aplikací Scan Kit. Ta je standardní součástí každé dodávky zařízení imageRUNNER ADVANCE a nabízí základní skenovací funkce i pokročilé serverové řešením eCopy ShareScan, jež poskytuje dokonalejší zpracování informací, personalizaci uživatelského rozhraní a bezpečnostní prvky.