WD Sentinel RX4100 přichází s operačním systémem Microsoft Windows Storage Server 2008 R2 Essentials a obsahuje software pro zálohování 25 klientských počítačů (PC či Mac) propojených v síti. Server nabízí předinstalované pevné disky WD, které jsou optimalizované pro spolehlivost, kvalitu a výkon. Tovární nastavení diskového pole je RAID 5 pro ochranu dat v případě selhání některého disku.

Zálohování a obnova dat je plně automatizována s možností kompletního zálohování serveru (bare-metal backup) a obnovy celého systému. Další možností je inkrementální zálohování a obnova vybraných složek a dokumentů. Počítače se systémem Mac OS mohou zálohovat na WD Sentinel RX4100 pomocí aplikace Time Machine. V případě náhodné ztráty dat či chybě počítače automatické funkce serveru vyhledají ztracené složky a následně je rychle obnoví do původního umístění či umožní uživateli obnovit celý obraz počítače včetně OS, programů, dat a nastavení.

WD Sentinel RX4100 slouží jako "on-premise cloud storage”, cloudové úložiště, které máte fyzicky na pracovišti. Chrání data na jednom centrálním místě v prostorách kanceláře. Data ale mohou být dostupná odkudkoli prostřednictvím webového prohlížeče, což podporuje spolupráci mezi zaměstnanci na odloučených pracovištích či mezi pracovníky mimo vlastní kancelář.

WD také nabízí obnovu dat třetí stranou v případě nehody, prostřednictvím aplikace pro online ukládání dat KeepVault , které je standardní součástí ovládacího panelu rozhraní serveru WD Sentinel RX4100.

WD Sentinel RX4100 je certifikován pro velké množství operačních systémů včetně Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, a také Mac OS X Leopard, Snow Leopard, Lion a Mountain Lion.