Onlio vylepšuje systém pro správu dokumentů eDoCat

Onlio eDoCatSpolečnost Onlio uvedla na trh novou verzi svého klíčového produktu, kterým je systém pro správu dokumentů a řízení jejich oběhu eDoCat. Mezi zásadní vylepšení v nové verzi patří zejména inovace modulu pro práci se souvisejícími dokumenty, modernizace notifikačního centra, nebo rozšířené možnosti pro práci s historií workflow.



eDoCat je postaven na platformě Alfresco Community Edition a jeho první verze byla představena již v roce 2011. V současnosti jej využívají tisíce uživatelů a k dispozici je jak v tradičním on-premise modelu provozovaném na serverech zákazníka, tak i v cloudovém provedení, tedy ve formě softwarové služby.

Za hlavní vylepšení nové verze lze označit především:

  • Nový modul Související dokumenty rozšiřuje stávající schopnosti DMS eDoCat pracovat s tzv. elektronickým šanonem tím, že umí propojit logicky související dokumenty do jednoho elektronického šanonu se zajištěním okamžitého přístupu ke všem těmto dokumentům z jednoho místa. Modul umožňuje uspořádání dokumentů do logicky uspořádaných celků a výrazně tak zvyšuje celkovou organizovanost dokumentace. Nové možnosti ocení všichni uživatelé zpracovávající dokumenty, které spolu nějakým způsobem souvisí – ve skutečnosti tedy všichni, protože zastoupení zcela izolovaných dokumentů dlouhodobě klesá.
  • Modernizace modulu Notifikační centrum přináší novou funkčnost, díky které upozornit určeného uživatele nebo skupinu uživatelů na akce související s dokumentem. Nová funkce je perfektním pomocníkem například pro uživatele, kteří pracují s dokumenty s časově definovanou exspirací.
  • Aktualizovaný modul Historie workflow přináší novou generaci uživatelského rozhraní pro získání detailnější informace o průchodu dokumentu organizací. Novinky jsou vhodné především pro uživatele, kteří dennodenně využívají schvalování dokumentů.

Nové funkce doplňují širokou škálu stávajících funkcí systému eDoCat, mezi kterými lze uvést např. pokročilou indexaci, přizpůsobitelnost metadatových atributů, plnohodnotné fulltextové vyhledávání, integraci s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně podpory změnových řízení, nebo přesunu exspirovaných dokumentů do archivu.

DMS systém eDoCat podporuje i efektivní odkazování z jiných systémů pomocí tzv. trvalých linků na dokumenty včetně zajištění nasměrování na aktuálně platnou verzi dokumentu. Řešení je od samého počátku vyvíjeno v českém jazyce s možností přepnutí do dalších jazyků včetně angličtiny nebo němčiny.


 
  

- PR -

ZoKB vám neřekne, že jste pod útokem, Progress Flowmon ano

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti (ZoKB), který vychází z evropské směrnice NIS2, přináší pro řadu organizací nové povinnosti v oblasti řízení kybernetických rizik. Aktualizují bezpečnostní politiky, nastavují procesy řízení rizik, posilují ochranu kritických systémů a připravují se na nové regulatorní povinnosti. Přesto existuje skutečnost, o které se v souvislosti s ZoKB mluví překvapivě málo. Firma může splňovat všechny požadavky nového zákona o kybernetické bezpečnosti, a přesto neodhalit laterální pohyb útočníka, zneužití privilegovaného účtu nebo probíhající exfiltraci dat.

  

- PR -

Aby AI ve firmách uspěla, musí stát na pevných datových základech

Digitalizace výrobních podniků už dávno není jen otázkou automatizace jednotlivých procesů. Stále více firem si uvědomuje, že skutečná konkurenční výhoda vzniká teprve tehdy, když dokážou propojit výrobní technologie, informační systémy, data a lidské rozhodování do jednoho funkčního celku. Významná část aktuálního vydání IT Systems je proto věnována moderním přístupům k řízení výroby.

Časopis IT Systems / Odborná příloha Kalendář akcí
   červen - 2026   
Po Út St Čt So Ne
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293012345
6789101112
RSS kanál