Onlio vylepšuje systém pro správu dokumentů eDoCat

Onlio eDoCatSpolečnost Onlio uvedla na trh novou verzi svého klíčového produktu, kterým je systém pro správu dokumentů a řízení jejich oběhu eDoCat. Mezi zásadní vylepšení v nové verzi patří zejména inovace modulu pro práci se souvisejícími dokumenty, modernizace notifikačního centra, nebo rozšířené možnosti pro práci s historií workflow.



eDoCat je postaven na platformě Alfresco Community Edition a jeho první verze byla představena již v roce 2011. V současnosti jej využívají tisíce uživatelů a k dispozici je jak v tradičním on-premise modelu provozovaném na serverech zákazníka, tak i v cloudovém provedení, tedy ve formě softwarové služby.

Za hlavní vylepšení nové verze lze označit především:

  • Nový modul Související dokumenty rozšiřuje stávající schopnosti DMS eDoCat pracovat s tzv. elektronickým šanonem tím, že umí propojit logicky související dokumenty do jednoho elektronického šanonu se zajištěním okamžitého přístupu ke všem těmto dokumentům z jednoho místa. Modul umožňuje uspořádání dokumentů do logicky uspořádaných celků a výrazně tak zvyšuje celkovou organizovanost dokumentace. Nové možnosti ocení všichni uživatelé zpracovávající dokumenty, které spolu nějakým způsobem souvisí – ve skutečnosti tedy všichni, protože zastoupení zcela izolovaných dokumentů dlouhodobě klesá.
  • Modernizace modulu Notifikační centrum přináší novou funkčnost, díky které upozornit určeného uživatele nebo skupinu uživatelů na akce související s dokumentem. Nová funkce je perfektním pomocníkem například pro uživatele, kteří pracují s dokumenty s časově definovanou exspirací.
  • Aktualizovaný modul Historie workflow přináší novou generaci uživatelského rozhraní pro získání detailnější informace o průchodu dokumentu organizací. Novinky jsou vhodné především pro uživatele, kteří dennodenně využívají schvalování dokumentů.

Nové funkce doplňují širokou škálu stávajících funkcí systému eDoCat, mezi kterými lze uvést např. pokročilou indexaci, přizpůsobitelnost metadatových atributů, plnohodnotné fulltextové vyhledávání, integraci s datovými schránkami, dohled nad očekávanou aktivitou a široké možnosti automatizace včetně podpory změnových řízení, nebo přesunu exspirovaných dokumentů do archivu.

DMS systém eDoCat podporuje i efektivní odkazování z jiných systémů pomocí tzv. trvalých linků na dokumenty včetně zajištění nasměrování na aktuálně platnou verzi dokumentu. Řešení je od samého počátku vyvíjeno v českém jazyce s možností přepnutí do dalších jazyků včetně angličtiny nebo němčiny.


 
  

- PR -

Špičková kybernetická bezpečnost i pro malé firmy

Router Zyxel USG LITE 60AX boří mýty o drahém zabezpečení


Kybernetická bezpečnost už dávno není luxusem pro korporace, je to základní podmínka přežití. Pro malé a střední firmy (SMB) jsou hrozby v podobě ransomwaru, krádeží identity a sofistikovaných podvodů brutální realitou. Útočníci si malé firmy vybírají záměrně – vědí totiž, že často postrádají vlastní IT oddělení a jejich obrana je děravá. Zatímco velká firma útok ustojí, pro malý podnik může mít ransomware fatální následky: zastavení provozu na několik dní, trvalou ztrátu klientských dat a v konečném důsledku i konec podnikání. Majitelé firem si již nemohou dovolit kyberbezpečnost přehlížet jen proto, že nemají armádu IT specialistů.

 

Časopis IT Systems / Odborná příloha Kalendář akcí
   říjen - 2026   
Po Út St Čt Pá So Ne
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
2345678
RSS kanál